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仕訳入力サブバージョンの作成

Consolidationでは仕訳入力は、仕訳入力を通してのみ更新できる、特殊なタイプのサブバージョン内に配置されています。 これにより、使い慣れた会計スタイルの仕訳入力形式で提示しながら、バランスの取れた入力のみを受け入れるように手動調整を制限できます。

シートで仕訳入力バージョンを表示すると、セルは無効になるので、直接編集できません。 また、仕訳入力バージョンは、他のバージョンと同じセキュリティメカニズムを使用するため、残高仕訳入力を使用して実績へのすべての更新を行うルールを強制できます。

仕訳入力サブバージョンの作成

新しい仕訳入力サブバージョンを作成するには:

  1. [モデリング] > [モデル管理] > [バージョン] を開きます。
  2. バージョン リストで、 新規の仕訳入力バージョンの合計先の親サブ実績バージョン または親サブバージョンをクリックします。 

  3. [新しい仕訳入力バージョンを作成NewJournalEntryVersion.pngをクリックします。

  4. 仕訳入力バージョンの詳細 ]をクリックします。

  5. [保存 ]SaveVersion.png をクリックするか、または[DiscardChanges.png ]をクリックしてキャンセルします。

  6. 実績リスト内に新規バージョンのみをドラッグ アンド ドロップします。 それは、実績のサブバージョン内にもネストすることができます。

仕訳入力の番号付け

自動的に番号を付けるように、仕訳入力を設定できます。番号付けは、通常、仕訳入力のサブバージョンの作成中に設定されますが、サブバージョンが作成された後に設定することもできます。

注:番号付けを使用するように既存の仕訳入力サブバージョンを変更すると、変更後に作成された新しい入力のみが番号付けされます。既存の仕訳入力には、番号は付いていません。 

仕訳入力サブバージョンの番号付けをセットアップするには、次の手順に従います。

  1. [モデリング]  > [バージョン] に移動します。

  2. バージョン リスト中の仕訳入力サブバージョンをクリックします。

  3. [バージョンの詳細] ペインで、次の手順に従います。

    • [Automatic(自動)] を [ 仕訳入力の番号付け]  ドロップダウンでクリックし、自動番号付け用のプレフィックスと開始番号を入力します。

    • あるいは、[仕訳入力の番号付け] ドロップダウンで [Manual(手動)] をクリックし、プレフィックスを入力します。 

  4. [保存] をクリックします。

詳細については、「Journal Entry Version Details」を参照してください。

注:仕訳帳の番号付け方法を選択して実装した後で、その方法を変更することはできません。たとえば、特定のバージョンの仕訳入力に自動的に番号を付けるように設定した場合、後で仕訳入力に手動で番号付けるようにバージョンを変更することはできません。これは、バージョンに割り当てられた番号書式の整合性を保持するためです。

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