シートの概要

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シートの基本概念を紹介します。

[シート]、[前提条件]、または[プロセス] においてシートを見つけます。[シートインターフェイス]、[シートタイプ]、[Adaptive Insightsの基本概念] を参照してください。

シートの仕組み

Diagram showing how sheets work.

シートを使用して、データを表示および更新します。シートを保存すると、サーバーに保存されているデータが更新されます。

シートアクセス

シートおよびシートの一部に対するアクセスは、管理者が設定する許可、割り当て、データ制限によって決まります。

権限

管理者はユーザーIDに権限を割り当てます。

アクセスシート: シートを閲覧します。
編集可能なシートアクセス: データを入力または編集します。

シートの割り当て

管理者はシートを次に割り当てます。

アクセス可能な組織。[シート > 概要] に移動します。
直接移動できます。[前提条件 > 概要] に移動します。

シートおよびデータの制限

管理者は、シートまたはシートの一部を制限できます。たとえば、販売関連ユーザーは、シートの経費、出張、その他の販売関連データにアクセスできますが、マーケティング部門が使用するデータにはアクセスできません。次のようないくつかの一般的な制限事項があります。

データを表示できますが、データを編集できません。
シートを表示できますが、特定の行や列は表示できません。

シートコンポーネント

シート上の値と計算

計算値が含まれているセルには紫色の三角形が付いています。計算値は、セルに入力した、あるいは科目またはセルに管理者が組み込んだAdaptive Insights数式を使用します。シート内の値は、シート上に表示されないデータを使用して計算されます。同様に、シートに入力またはシート内で計算するデータは、他のシートで表示される値に影響する可能性があります。

セルを探索して、数式を確認します。

シート上の属性と特性

属性と特性はシート内のドロップダウンフィルターまたはドロップダウンセルです。管理者は、属性と特性の定義づけを行います。属性と特性はシートタイプごとに異なる動作をします。

読み取り専用セル

グレーのセルは多くの理由から読み取り専用となっています。読み取り専用に表示されるシートのトラブルシューティングについては、「シートで編集可能なセルに移動」をご覧ください。

ワークフローとシート

ワークフローは、ステータスの変更およびEメール通知によるシートの承認プロセスです。データ入力を完了すると、承認に向けてシートを送信します。承認者はシートを拒否または承認することができます。組織またはシートがいったん承認されると、データを更新または編集することはできません。