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Knowledge @ Adaptive Insights LLC, a Workday Company

シート内の合計セル

時間、科目、属性、組織の合計、およびそれらの特定方法を紹介します。

合計は、事前に設定された構造に従って入力の値を合計するか平均します。合計セルは、時間、科目、属性、組織の値の合計を示します。 

すべての合計をシート内で編集できるわけではありません。合計を編集するには、青色のセルを探します。「シート内で合計を編集」を参照してください。

合計の仕組み

合計を編集するには、次のことができます。

  • 関連セルを編集し、シートに合計を計算させます。
  • 合計を編集し、関連セル内のデータを計算するための按分方法を選択します。

按分方法は、関連セルにどのように値を分散するかを決定します。データは、何らかの理由でセルがロック中でない限り、シート上に関連セルが見られない場合でも、関連セル内で更新されます。

合計はモデル内の階層に基づいています。管理者は、会社用にAdaptive Insightsがセットアップされた際に、異なる階層を作成しました。

  • 時間階層はカレンダーの設定(最も一般的であるのは月 > 四半期 > 年)に基づいています。月は四半期の合計の一部であり、四半期合計は年の合計の一部です。
  • 組織階層は通常、会社の組織に基づいています。組織は親組織の一部であり、親組織は一般的に「会社全体」と呼ばれる単一の全社の一部です。
  • 科目階層は通常、会社の会計帳簿を反映しています。科目の値を合計する標準シートに小計がある場合があります。科目の合計と異なり、科目階層を追従しておらず、編集はできません。
  • 各カスタム属性は合計です。属性値は、属性合計の一部です。
  • 標準シート上の分割は、行に合計を作成します。これらはシート上に作成されたデータカテゴリーです。合計のように機能しますが、構造階層には追従しません。 

列の合計

期間とすべての標準シートを含むモデルシートでは、列において関連セルの後に時間合計が表示されます(見える場合)。

Time Rollups in Standard and Modeled Sheets.png

キューブ シートでは、科目、組織、または任意のカスタム属性を列に入れることができます。 

行の合計

すべてのシートにおいて、折りたたまれた行の合計はグレー表示されます(読み取り専用)。関連する値や合計を編集するには、行を展開します。展開すると、「総合計」とラベル付けされた合計が最終行に表示されます。 

Account Rollup

  • 標準シートでは、科目は一般的に行の後方にあります。
  • 組織別に標準シートを表示する場合、組織は行の後方にあり、編集可能な組織合計はありません。 
  • キューブ シートでは、時間、科目、組織、およびカスタム属性を行にドラッグすることができます。これらは常に編集可能とは限りません。

フィルターとしての合計

属性がフィルターである場合、展開矢印が付いたフィルターが合計です。合計を選択すると、シートを表示できますが、編集はできません。展開できない「リーフ」またはフィルターを選択すると、シートを編集できます。これらの値は合計に含まれます。

モデルおよび標準シート内のフィルター

組織または科目フィルターは、ツールバーのドロップダウンから使用できます。

level drop-down in sheets

キューブ シート内のフィルター

キューブ シートでは、行または列にはない属性(時間、組織、科目、およびカスタム属性を含む)がフィルターです。

Accounts as filters in a cube sheet

フィルターとしての属性特性

特性フィルターの機能は異なります。シートには、利用可能なすべての特性値が含まれていない場合があります。この例は、Regionと呼ばれる組織の特性を示すもので、組織はその行にあります。Legal およびHuman Resources には、West Coastの特性値がタグ付けされます。G&Aの総合計、ならびに特性の選択に基づいてそれらがどのように異なっているかに注意します。

Dimension Total with All Attributes.png

特性値に [すべて] を選択し、行内のフィルタリングされていない組織をすべて表示する場合、組織ごとに入力した値は、表示することができない場合や特性フィルターから選択した場合でも、適切な属性でタグ付けされます。

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