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前方向または下方向へのコピー

1つまたは複数のセルからのシートまたはバージョンの行/列全体にデータをコピーする方法について説明します。

対象者:シートにデータを入力する入力者。 

前方向および下方向へのコピーは右クリックで操作します。1つまたは複数のセルのデータをシート上で横方向または下方向で連続したセルにコピーします。

前方向/下方向へのコピーの仕組み

  • セルに数字が含まれる場合、数字がコピーされます。
  • セルに数式が含まれる場合、数式がコピーされます。 
  • セルが空白の場合、前方向または下方向へのセルは空白になります。 
  • セルノートは前方向または下方向にコピーされません。

コピー転送

  • すべてのシートタイプで使用できます。
  • [前方向へコピー] > [末尾にコピー] は、バージョンの末尾にコピーします。例えば、[1月] の列に「100」を入力して、前方向にコピーします。バージョン内のすべての月に「100 」が入ります。
  • [前方向へコピー] > [高度] では、前方向へコピーに停止を設定でき、または各セルの値を増減できます。
  • 単一の列の連続する行で複数のセルを選択し、それらをすべて前方向にコピーできます。 
  • フィルターまたは表示オプションのために見ることができない列のセルにコピーします。

下方向へコピー

  • キューブ シートで使用できます。 
  • [下方向にコピー] は、下方向に伸びる選択したセルからシートの末尾にコピーします。例えば、科目セルに「100」を入力して、下方向にコピーします。シート全体のその下のすべてのセルに「100」が入ります。
  • 単一の行の連続する列で複数のセルを選択し、それらをすべて下方向にコピーできます。
  • フィルターおよび表示オプションのために見ることができない行にコピーします。 
  • ゼロまたは空白を含む抑制された行にはコピーされません。 

前方向/下方向へのコピーが使用できない例

以下を選択した場合、前方向/下方向へのコピーは使用できません。

  • 時間、科目、組織、属性合計。 
  • グレーのセル(読み取り専用)。

前方向/下方向にコピーする場合、ロック中のセルおよび合計セルは無視されます。 

どのようなときに使用するか

以下の場合に、セル範囲全体のデータ入力を高速化します。

  • 値がほぼ一貫している。 
  • 値が関連しており、決まったパターンで増減する。 

が始める前に

そこに着く方法

Compass.pngナビゲーションメニューから [シート]、[前提条件] または [プロセス] を選択します。シートを開いたらバージョンを選択し、組織を選択します。セルを編集するにはリーフ組織を選択しなければなりません。

シートを開く」および「編集可能なセルに移動」を参照してください。

前方向または下方向で末尾にコピー

  1. セルまたはセルの範囲を選択します。
  2. 右クリックして、[前方向へコピー] > [末尾にコピー]、または [下方向へコピー] > [末尾にコピー] を選択します。
  3. シートを保存します。

高度なコピー転送

[前方向へコピー] にのみ使用できます。

[前方向へコピー] に停止を設定

バージョン全体に前方向へのコピーが入力されるのを防ぐ方法:

  1. セルを右クリックして、[前方向へコピー] > [高度] を選択します。 
  2. [コピー限界] ドロップダウンから期間を選択します。通常は四半期または年ですが、カレンダー設定に応じて、月または半年を含むことができます。例えば、四半期を選択した場合、四半期の末尾まで値がコピーされます。 
  3. [OK] を選択します。 
  4. シートを保存します。 

時間の経過に伴う値の増減

数値データのみに使用できます。

値を取得して、パーセントまたは値で増分的に変更します。 

  1. セルを右クリックして、[前方向へコピー] > [高度] を選択します。 
  2. [増分条件] ドロップダウンから以下を選択します。 
    • [パーセントによる増分] または [パーセントによる減分]:入力したパーセントによって値が増加または減少します(% 記号は含まないでください)。10%増加して前方向にコピー:  
      Copy forward with increment by percent
       
    • [値による増分] または [値による減分]:入力した数値によって値が増加または減少します。10を増加して前方向にコピー:  
      Copy forward incremented by value
値で減分する場合、前方向にコピーした値が負になってもよいかどうかを検討します。負にしたくない場合、[ゼロで停止] を選択します。最初の行は、値が減少して負になるのを示し、2行目は値が減少し、ゼロで停止するのを示しています。
Difference between stopping at zero or not
  1. [] フィールドに数字を入力します。 
  2. [OK] を選択します。
  3. シートを保存します。 
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