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シートのフィルタリング

ゼロと空白を抑制する方法と、期間、コンテンツ、および属性と特性によってシートをフィルタリングする方法について説明します。

フィルターを使用すると、表示および編集したいセルに移動できます。

  • 期間を使用すると、シート内の時間によってフィルタリングされます。
  • モデルシート内では、コンテンツによってフィルタリングします。
  • キューブ シートで行をフィルタリングするには、属性と特性を使用します。
  • すべてゼロと空白の行を非表示にします。キューブ シートでは、特定の行を1つずつ表示する属性を選択できます。 

フィルターを使用すべき例

  • 編集可能なセルに移動、シートのサイズを縮小、スクロールを消去する場合。
  • 空白データの行を非表示にする場合。
  • モデルシートによって表示できる行の数に管理者が制限を設けた場合に、異なるデータセットを表示する場合。

が始める前に

そこに着く方法

Compass.pngナビゲーションメニューから [シート]、[前提条件] または [プロセス] を選択します。シートを開いたらバージョンを選択し、組織を選択します。セルを編集するにはリーフ組織を選択しなければなりません。

シートを開く」および「編集可能なセルに移動」を参照してください。

すべてのシートの期間をフィルタリング

期間を含むすべてのシートに使用できます。 

  1. ツールバーから [表示オプション] displayOptions.pngを選択します。
  2. [時間] タブを選択します。
  3. 表示する期間の開始と終了を選択します。
  4. リストされている各年について、(開始と終了に選択したオプションに基づいて)表示する期間を選択します。各年に対して異なる選択を行うことができます。 

期間表示の例

このテーブルは、2017年5月の現在の日付に基づいて、[時間表示] オプションの各サンプルセットにおける異なる結果を示しています(最終列)。 

[開始] の選択: [終了] の選択: [表示オプション] の選択: シート結果:

当年

オフセット: 0

当四半期

オフセット: 0

全ての年の月

開始: 2017年1月

終了: 2017年6月

当年

オフセット: -1

当四半期

オフセット: 2

全ての年の月

開始: 2016年1月

終了: 2017年12月

月および2016年4月を選択 当月 全ての年の月

開始: 2016年4月

終了: 2017年5月

月および2016年4月を選択 当月

2016年について四半期を選択

2017年について月を選択

2016年のQ2、Q3、Q4、それに続いて2017年1月、2月、3月、4月、5月

モデルシート内のコンテンツによるフィルタリング

モデルシートには、管理者によって最大表示行数が設定されている場合があります。その場合、シートの下部に情報メモが表示されます。 

truncated modeled sheet.png

フィルターを使用して、異なるデータセットを表示したり、表示可能なシートのサイズを最小化することができます。

表示オプションによるフィルタリング

  1. ツールバーから [表示オプション] displayOptions.pngを選択します。
  2. [フィルター] タブを選択します。
  3. フィルタリングする列を選択します。
    シートに従業員がリストされている場合、名前によってフィルタリングするには [名前] を選択します。
     
  4. フィルターの演算子(次の値で始まる、次の値で終わる、次の値を含む、値を含まない、など)を選択します。 
    [次の値で始まる] を選択します。
  5. 空白のフィールドに文字、単語、数字を入力します。
    「T」を入力します。シートにはTで始まる名前の従業員のみが表示されます。
     
  6. フィルターにさらに多くのルールを追加するには、プラス文字のアイコンを選択します。シートをさらにフィルタリングするには、異なる列か同じ列、および異なる演算子を選択できます。
    [名前]、[次で終わる] を選択し「E」を入力します。この場合、シートには、Tで始まり、そしてEで終わる名前の従業員のみが表示されます。
     
  7. 基準に「OR」ルールを追加するには、[グループを追加] を選択します。
    再度 [名前] および [次で始まる] を選択します。続いて、「R」を入力します。シートには、名前がTで始まりEで終わる従業員および名前がRで始まる従業員が表示されます。 
  8. [適用] を選択します。

モデルシートでフィルターが有効になっている場合、[表示オプション] ボタンは濃い青色で表示されます。 

プラス文字アイコンを使用して「AND」ルールを追加し、[グループの追加] ボタンを使用して「OR」ルールを追加します。

キーワードによるフィルタリング 

ツールバーで大きなフィルターFilterInFilterSheets.pngをクリックします。ツールバーのフィルターフィールドに単語、単語の一部、または数字を入力し、[Enter] キーを押します。

  • すべての列で一致を検索します。
  • 一致するレコードのみが表示され、他のすべてのレコードが表示から削除されます。
  • [表示オプション] に有効なフィルターがある場合、キーワードフィルターはそれらのパラメーター内で一致するもののみを検出します。
  • 表示可能なレコードを制限するためにモデルシートが切り捨てられている場合に、キーワードでフィルタリングすると、フィルターは表示可能なシート外の一致も検索します。例えば、シートに1,000のレコードのうちの100のレコードが表示されている場合、キーワードフィルターは1,000のレコードのすべてで一致を検索します。

フィルターを削除するには、キーワードの横にある [X] を選択します。

標準シートおよびキューブ シートでゼロと空白を非表示にする

空白とゼロを含む行を表示または非表示にする

標準シートおよびキューブ シートに使用できます。

 すべてのゼロと空白を非表示または表示する方法: 

  1. ツールバーから [表示オプション] displayOptions.pngを選択します。
  2. ウィンドウの下部にある [すべてゼロまたは空白の場合は行を表示しない] を選択するか解除します。ゼロと空白を非表示にした場合、空白のセルまたはゼロに等しいセルを含む行は表示されず、それらに新しいデータを入力することはできません。

抑制された行を表示

無関係な行を非表示にしたまま、ゼロと空白を抑制して特定の行を追加します。「シートへの分割と行の追加 > キューブ シートに行を追加」を参照してください。

キューブ シートにおける属性と特性によるフィルタリング

キューブ シート上では、時間、科目、カスタム属性、特性は属性です。次のように表示されます。 

  • シートの上のドロップダウンフィルター: 

Dimension filters in a cube sheet

  • 列の入力エリアの上部。
  • シートの左下。複数の属性と特性は、行内にネストできます。キューブ シートをピボットするには、[シートビューの変更] を参照してください。 

フィルターは次の目的で使用します。

  • 他のフィルターをフィルタリングする。 
  • 行をフィルタリングする。 
  • 編集可能なセルを検索する。データを編集するには、各フィルターからリーフレベルの属性を選択する必要があります。 

属性と特性のシナリオ

あなたの会社は、衣類を販売する店舗です。"製品はモデルの属性です。製品は、グループと呼ばれる属性の特性を有しています。グループは製品を分類します。個々の製品の属性は、適切な特性でタグ付けされています。製品は次のように編成されています。

グループの特性値 トップス ボトムス アクセサリー
製品属性値
  • タンクトップ
  • Tシャツ
  • ブラウス
  • セーター
  • レギンス
  • ジーンズ
  • スカート
  • ショーツ
  • ベルト
  • 帽子
  • 小銭入れ
  • 手袋

関連フィルターのフィルタリング 

説明されているシナリオのように、多くの場合、特性はカスタム属性と関連があります。その場合、特性を使用して、カスタム属性をフィルタリングします。

  1. 特性とそれに関連する属性がフィルターに含まれるように、科目を行に配置し、時間を列に配置します。
  2. 特性であるグループフィルターから [トップス] を選択します。 
  3. 使用可能な属性には、トップスにタグ付けされたもの(Tシャツ、タンクトップ、ブラウス、セーター)のみが含まれます。 
  4. 別の特性である ボトムスを選択します。 
  5. 使用可能な属性が、レギンス、ジーンズ、スカート、およびショートパンツに変わります。 

Filter filters.png 

属性を使用して 行の特性をフィルタリング する

  1. ツールバーから [属性を変更] ChangeDimensions.pngを選択します。 
  2. 垂直方向については、[グループ] 特性を選択します。[OK] を選択します。
  3. [製品] のドロップダウンフィルターから[ジーンズ] を選択します。行には [ボトム] のみが残ります。 
  4. [製品] のドロップダウンフィルターから [Tシャツ] を選択します。そうすると、行には [トップス] のみが残ります。 

Dimension filter attributes in rows.png

特性を使用して行の属性をフィルタリングする 

  1. [属性を変更] ChangeDimensions.pngを選択します。 
  2. 垂直方向については、[製品] の属性を選択し、[OK] を選択します。行にはすべての製品が含まれます。
  3. [グループ] のドロップダウン フィルターから[トップス] の特性を選択します。行には Tシャツ、タンクトップ、セーター、ブラウスが表示されます。
  4. [グループ] のドロップダウンから [アクセサリー] の特性を選択します。そうすると、行にはベルト、帽子、ハンドバッグ、手袋が表示されます。 

Attributes to fitler dimensions in rows

オプションのフィルターの表示

その他のフィルタリングオプション:

  1. ツールバーから [表示オプション] displayOptions.pngを選択します。
  2. タブを選択し、任意の数値を選択してクリアします。クリアした値はシートに表示されません。 
  3. [適用] を選択します。

Display option filters.png

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