スプレッドシートデータソースのセットアップ

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Adaptive Insights Integrationを使用してExcel スプレッドシートからデータを抽出できます。

スプレッドシートデータソースを使用してデータをインポートする前に、ブラウザの言語を米国英語に設定します。スプレッドシートデータソース用のデータ入力は、米国英語形式のみに対してテストおよび認証されています。

Excel スプレッドシートのデータソースの設定は、次の手順で行います:

[統合] > [データデザイナー] に移動して、[データデザイナー] にアクセスします。
画面の右側にある [コンポーネントライブラリ] の [データソース] フォルダーで、[新規データソースを作成] をクリックします。
[新規作成] ダイアログボックスが表示されます。
データソースの種類として [スプレッドシート] を選択し、データソース名を入力します。
[作成] をクリックします。
画面中央に下のような新しいデータソース’の設定が表示されます。

5. データソースの’情報を入力します。

失敗したアップロードをスキップ: スプレッドシートから、失敗したアップロードをスキップするには、このチェックボックスを選択します。このボックスを選択していて、複数のテーブルをインポートしているときに、テーブルの 1 つがアップロードに失敗した場合、最初に失敗したテーブルのエラーでインポートを終了するのではなく、次のテーブルに進みます。
ログレベル: ドロップダウンリストからログレベルを選択し、このデータソースをどこまで詳細にログするかを指定します。オプション:
- エラー: エラーのみを記録します。
- 情報:] データソースが更新されたときなど、すべての基本情報を記録します。
- 詳細: 全ての段階と操作に関する非常に詳細な情報を提供します。(このレベルは、主にデバッグや監査に使用されます。典型的な使用方法よりも多くのログ情報を生成する可能性があります。)

スプレッドシートのデータソースについての基本設定を入力したら、スプレッドシートをインポートする必要があります。

インポートには、データソースとして使用するシートごとに100列の制限があります。100列を越える列はインポートされません。

スプレッドシートをインポートするには、次の手順に従います。

[操作] メニューの [スプレッドシートをインポート] をクリックします。
インポートの進行状況が表示されてから、次のように [スプレッドシートをインポート] ダイアログボックスが表示されます。

2. 開くスプレッドシートの名前を入力します。[参照] をクリックするとファイルを検索できます。スプレッドシートを選択すると、Adaptive Insights Integration がスプレッドシートを開き、情報をインポートします。また、Adaptive Insights Integration は、スプレッドシート構造 (フィールド名、フィールド順) もインポートします。各列に既定のデータ型を割り当てますが、各スプレッドシート列に関連する書式設定の規則は考慮されません。データ構造は、画面の左側にある [データコンポーネント] メニューに表示されます。このメニューには、ワークシートとインポートされたスプレッドシートの内容が入力されます。

3. [閉じる] をクリックして、[スプレッドシートをインポート] ダイアログボックスを閉じます。

4. [操作] メニューから、[保存] をクリックします。

データインポートモードは、データの同期方法に影響します。スプレッドシートのデータソースにおける既定のインポートモード（すべてのレコードを置き換え）は次のとおりです:

ステージングのすべての行がクリアされます。
スプレッドシートのデータがインポートされます。
スプレッドシートからのデータがステージングテーブルに追加されます。

インポートした情報を追加することもできます。その場合はインポートしたデータを既存のステージングテーブルに追加するか、インポートした情報を結合します。結合する場合、スプレッドシートの既存の行がステージング領域の行に結合されます。

スプレッドシートのデータソースにテーブルを追加

スプレッドシートの構造をインポートしたら、スプレッドシート’からインポートする情報を指定できます。画面の [インポートするテーブル] セクションでは、スプレッドシートからインポートするデータを設定できます。

スプレッドシートからインポートするテーブルを指定するには、次の手順を実行します:

以下のように、[データコンポーネント] メニューでデータソースのエントリを展開します。

スプレッドシートの各ワークシートは個別のアイテムとして表示されます。（アイコンに斜線が入ったデータコンポーネントは、現在のインポートに含まれません。）

2. インポートするテーブルを、画面中央の [インポートするテーブル] セクションにドラッグアンドドロップします。各テーブルを [インポートするテーブル] セクションにドラッグすると、テーブルのタブが表示され、スプレッドシートの情報が [インポートするテーブル] セクションに表示されます。これにより、’追加した情報の種類が表示されます。（複数のテーブルのサンプルが下に表示されます。）各テーブルの’タブにはドロップダウンメニューがあり、名前の横にある矢印をクリックすることでアクセスできます。

列の管理

作業しているテーブルに列が多数ある場合は、[列を管理] を使用してどの列をインポートするかをすばやく編集できます。[列を管理] ダイアログボックスにはテーブルの列が表示されるため、インポートする列を選択または選択解除できます。

インポートする列を管理するには、次の手順を実行します:

テーブル名の右にあるタブの矢印をクリックします。
いくつかのオプションを含むフローティングメニューが表示されます。
フローティングメニューで [列を管理] をクリックします。
[列を管理] ダイアログボックスが表示されます。

インポートする列の横にあるチェックボックスをオンにします。列をチェックすると、ポップアップの内容を保存してからプレビューウィンドウに列が表示されます。列のチェックを外すと、プレビューウィンドウから列が削除されます。

isDeletedなどの、システムが生成するフィールドのインポートステータスを変更することはできません。個々の列のインポート状態は、列のプロパティを選択してプロパティを設定するか、列をデザイナーにドラッグアンドドロップして、変更することもできます。

テーブルのカスタマイズ

テーブルごとにデータのインポート方法をカスタマイズできます。

テーブル設定をカスタマイズするには、次の手順を実行します:

テーブル名の右にあるタブの矢印をクリックします。
いくつかのオプションを含むフローティングメニューが表示されます。
フローティングメニューで [テーブルの設定] をクリックします。
[テーブルの設定] ダイアログボックスが表示されます。

3. テーブル設定を入力します。

データインポートモード: ドロップダウンリストからのオプションのうち1つを選択します。
- データのインポートを実行するたびにすべてのレコードを置き換え
  これがデフォルトです。ステージング領域の前バージョンは、スプレッドシートの新しいバージョンのデータに置き換えられます。
- キー列を使って受け取った行を統合（追加、更新）する
  新しいデータは、キー列を照合することによって既存のデータと統合されます。このオプションを選択してから、[列の設定] 領域でキー列を設定できます。
- 受け取った行はすべて新規の行なので、追加される必要があります
  すでにインポートしたデータはそのままの状態で、インポートするスプレッドシートのすべての行がテーブルに追加されます。
シートにヘッダー行あり: このシートにヘッダー行がある場合は、このボックスをオンにします。スプレッドシートにヘッダー行があり、このチェックボックスがオフの場合、ヘッダー行を含むすべての行がデータ行として扱われ、見出しには列用の文字（A、B、Cなど）が使用されます。
最初のヘッダー/データ行: 最初のヘッダー行（ヘッダー行がある場合）または最初のデータ行の番号を入力します。
行の解析を無視する: テーブルの更新時の解析エラーを無視するには、このチェックボックスをオンにします。解析エラーを無視するよう選択すると、日付列にテキストが含まれるなどのエラーのあるセルはすべて無視され、エラーのあるセルは空でインポートされます。解析エラーを無視するように選択せず、エラーがある場合、スプレッドシートは正常にインポートされません。（エラーログを使用すると、解析問題の特定に役立ちます。）

[適用 ]をクリックして設定を適用します。
各テーブルに対して手順1〜3を繰り返します。
[保存] をクリックして、データソースに設定を保存します。

列のオプション設定

[インポートするテーブル] セクションを使用中は、データソースまたはインポート後のステージング領域にある状態でのデータのプレビューを表示できます。ドロップダウンから [スプレッドシート] または [ステージングテーブル] を選択してデータをプレビューします。

各列のオプションを変更するには、見出しをマウスでクリックし、その名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。オプションは次のとおりです:

昇順で並べ替え: この列に基づいてテーブル全体を昇順で並べ替えます。
降順で並べ替え: この列に基づいてテーブル全体を降順で並べ替えます。
列の設定: このダイアログを使用して、ステージングテーブルの列のプロパティを変更します。
- ［名前］ヘッダーに表示される列の名前。
- 列の型: 列で使用されるデータ型。
- 列の型を変換: このドロップダウンメニューから新しい型を選択します。
インポートから列を除外する: インポートするデータからこの列を削除する場合に選択します。
カスタム列を削除: このオプションを選択して列を削除します。（カスタム列でのみ使用可能。）

ステージングテーブルからデータをダウンロード

単一のステージングテーブルからデータをダウンロードできます。

単一のステージングテーブルからデータをダウンロードするには、次の手順を実行します:

[インポートするテーブル] セクションのテーブルの見出しにある下矢印をクリックします。
[データをダウンロードする] を選択します。
「“この操作では、データをダウンロードするためのURLを含むメールを送信します”」というプロンプトで、 [送信] をクリックします。 Adaptive Insights IntegrationはURLを記載したEメールを、データデザイナーに関連づけられたEメール科目に送信します。
E メールを開いてURLをクリックします。データは.csv形式でダウンロードされます。

高度なフィルタの使用

[ソース] ドロップダウンメニューの下にある [高度なフィルタ] をクリックすると、[インポートするテーブル] のプレビュー領域にデータを表示するオプションが表示されます。[高度なフィルタ] は、ステージングテーブルのデータのサブセットを表示および参照するためのツールを提供します。フィルタのプロパティを変更することで、ステージング領域のデータを変更することなく、プレビューウィンドウに表示されるデータ表示を変更できます。

プレビュー領域は、特にステージング領域のデータのごく一部をプレビューするためのものです。スプレッドシートで利用できるデータを探索して、ステージング領域をチェックすることで予定のデータが入手できることを確認できます。（プレビュー機能で設定されたフィルタは、ステージング領域の実際のデータには影響しません。）[高度なフィルタ] を使用すると、プレビューのデータでデータのインポートフィルタを設定できます。

[高度なフィルタ] のオプションは次のとおりです:

個別の行: 重複する行を非表示にするには、このボックスをオンにします。
最大行数: プレビュー領域に表示される行数を制限するには、テキストボックスに数値を入力します。
列: このドロップダウンメニューの列をオンまたはオフにし、列を表示または非表示にします。

このリストから列を削除しても、その列はインポートリストから削除されません。

SQLフィルタ: 大型のテキストボックスをクリックすると、以下の [SQL式を編集] ダイアログボックスが表示されます。

フィールドにSQL式を入力します。これは、プレビューされる行を制限するフィルタです。[適用] をクリックすると、フィルタのSQL構文を自動的にチェックします。（エラーがある場合は、エラーが式に表示されます。）SQL構文のヘルプの詳細については [メモ] セクションの [オンラインヘルプ] をクリックしてください。入力した式は、プレビューウィンドウの [高度なフィルタ] セクションに表示されます。

[フィルタを削除]（ [ソース] ドロップダウンメニューの横）をクリックして、高度なフィルタの設定をすべてクリアします。

テーブルのカスタマイズプロセスの一環として、SQL式を使用して結合テーブルとカスタム列を作成することもできます。

ステージング領域をクリア

情報はクリアするまでステージング領域に残ります。

ステージング領域からデータをクリアするには、次のようにします:

[操作] メニューの [ステージングテーブルをクリア] をクリックします。
データソース内のすべてのテーブルのステージング領域がクリアされます。

スプレッドシートのデータ ソースにテーブルを追加