表示開始の移動
表示開始は計画バージョンの設定です。シート上の計画バージョンをどれだけ遡って表示できるかを制御します。カレンダーで最も長い期間(最も一般的には会計年度)を選択します。
が始める前に
そこに着く方法
表示開始の仕組み
表示開始がFY2014の場合、シートの表示オプションを使用して、2014年1月まで遡って表示できます。
計画の開始と計画の終了
計画の開始の期間は、表示開始の後に来る必要があります。たとえば、表示開始にFY2014を選択した場合、計画の開始は2014年1月以降にする必要があります。
計画の終了の期間は、表示開始の後に来る必要があります。
表示開始と実績オーバーレイ
例
計画の設定が次のようになっていると仮定します。
- 表示開始: FY2014
- 計画の開始月: 2015年1月
実績オーバーレイがあるシート内のデータ表示
表示開始と計画の開始の間の期間は、非表示の実績バージョンも含め、2014年1月から2014年12月までの計画バージョンの実績データを表示します。
例外: 実績バージョンの次の確定数字適用日が計画の開始日の前である場合。たとえば、実績の次の確定数字適用日が2014年6月である場合、シートには、2014年1月から2014年6月までの実績データが表示されます。計画データには、その後すべての期間が表示されます。
表示開始とカレンダー
表示開始は、構成済みのカレンダーの最初の期間の後に少なくとも3つの期間を開始する必要があります。そうしない場合、バージョンの開始時の初期残高が正しく計算されません。
月ベースのカレンダーが2016年10月に始まる場合、表示開始には2017年1月以降を選択します。
表示開始の移動
表示開始を前に移動する場合は、新しい表示開始の日付よりも前にあるそのバージョンのすべてのデータを削除します。表示開始がFY2014であり、FY2016に変更する場合は、そのバージョン内の2014年度と2015年度のすべてのデータを削除します。
デフォルトバージョンのデータを保護するためには、表示開始をそれよりも後の期間に変更することはできません。「デフォルトバージョンの変更」を参照してください。
表示開始の移動方法:
- バージョンリストから計画バージョンを選択します。
- [オプション] 設定で、[表示開始] ドロップダウンから期間を選択します。計画の終了および計画の開始よりも前の期間を選択します。
- バージョンを保存します。