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表示開始の移動

計画バージョンの表示開始を変更する方法と、計画の開始、実績オーバーレイ、支払い単価科目とも呼ぶ初期残高で、設定がどのように機能するかについて説明します。

表示開始は計画バージョンの設定です。シート上の計画バージョンをどれだけ遡って表示できるかを制御します。カレンダーで最も長い期間(最も一般的には会計年度)を選択します。

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Before You Begin

  • バージョンは初めて使いますか? 「バージョンの概要」および「バージョンタイプ」を参照してください。
  • 必要な権限: [モデル管理アクセス] > [モデルとモデル管理アクセス] > [バージョン]

How You Get There

表示開始の仕組み

表示開始FY2014 の場合、シートの表示オプションを使用して、2014 年 1 月まで遡って表示できます。

計画の開始と計画の終了

計画の開始の期間は、表示開始の後に来る必要があります。たとえば、表示開始FY2014 を選択した場合、計画の開始は 2014 年 1 月以降にする必要があります。

計画の終了の期間は、表示開始の後に来る必要があります。

表示開始と実績オーバーレイ

計画の設定が次のようになっていると仮定します。

  • 表示開始: FY2014
  • 計画の開始月: 2015 年 1 月

    LeftScrollandStartPlan.png

実績オーバーレイがあるシート内のデータ表示

表示開始計画の開始の間の期間は、非表示の実績バージョンも含め、2014 年 1 月から 2014 年 12 月までの計画バージョンの実績データを表示します。

例外: 実績バージョンの次の確定数字適用日が計画の開始日の前である場合。たとえば、実績の次の確定数字適用日が2014年6月である場合、シートには、2014年1月から2014年6月までの実績データが表示されます。計画データには、その後すべての期間が表示されます。

表示開始とカレンダー

表示開始は、構成済みのカレンダーの最初の期間の後に少なくとも3つの期間を開始する必要があります。そうしない場合、バージョンの開始時の初期残高が正しく計算されません。

月ベースのカレンダーが2016年10月に始まる場合、表示開始には2017年1月以降を選択します。

表示開始と初期残高

[表示開始] を先に進めると、モデル シートの初期残高列に影響します。

モデル シートの初期残高列は、支払い単価と呼ばれることもある科目です。これは、バージョンの表示開始より前の期間を表示します。科目は数式を使用して、時間範囲の各期間の値を調整します。[表示開始] でバージョンを先に進めると、初期残高の指定期間も移動します。

たとえば、表示開始が 2018 年 1 月の場合、初期残高にはその前の期間の値が表示されます。科目の数式は、期間から期間の値を増加させます。この場合は毎年です。

初期残高 (2017 年 1 月) 2018 年 1 月 2019 年 1 月 2020 年 1 月
100 200 300 400

表示開始を 1 年前に戻すと、シートは次のように表示されます。

初期残高 (2018 年 1 月) 2019 年 1 月 2020 年 1 月 以後同様
200 300 400 ...

 

表示開始の移動

表示開始を前に移動する場合は、新しい表示開始の日付よりも前にあるそのバージョンのすべてのデータを削除します。表示開始FY2014 の場合にそれを FY2016 に変更すると、そのバージョン内の 2014 年度と 2015 年度のすべてのデータが削除されます。

デフォルトバージョンのデータを保護するためには、表示開始をそれよりも後の期間に変更することはできません。「デフォルト バージョンの変更」を参照してください。

表示開始の移動方法:

  1. バージョン リストから計画バージョンを選択します。
  2. [オプション] 設定で、[表示開始] ドロップダウンから期間を選択します。計画の終了および計画の開始よりも前の期間を選択します。
  3. バージョンを保存します。
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