表示開始の移動
表示開始は計画バージョンの設定です。シート上の計画バージョンをどれだけ遡って表示できるかを制御します。カレンダーで最も長い期間（最も一般的には会計年度）を選択します。
Before You Begin
How You Get There
表示開始の仕組み
表示開始が FY2014 の場合、シートの表示オプションを使用して、2014 年 1 月まで遡って表示できます。
計画の開始と計画の終了
計画の開始の期間は、表示開始の後に来る必要があります。たとえば、表示開始に FY2014 を選択した場合、計画の開始は 2014 年 1 月以降にする必要があります。
計画の終了の期間は、表示開始の後に来る必要があります。
表示開始と実績オーバーレイ
例
計画の設定が次のようになっていると仮定します。
- 表示開始: FY2014
- 計画の開始月: 2015 年 1 月
実績オーバーレイがあるシート内のデータ表示
表示開始と計画の開始の間の期間は、非表示の実績バージョンも含め、2014 年 1 月から 2014 年 12 月までの計画バージョンの実績データを表示します。
例外: 実績バージョンの次の確定数字適用日が計画の開始日の前である場合。たとえば、実績の次の確定数字適用日が2014年6月である場合、シートには、2014年1月から2014年6月までの実績データが表示されます。計画データには、その後すべての期間が表示されます。
表示開始とカレンダー
表示開始は、構成済みのカレンダーの最初の期間の後に少なくとも3つの期間を開始する必要があります。そうしない場合、バージョンの開始時の初期残高が正しく計算されません。
月ベースのカレンダーが2016年10月に始まる場合、表示開始には2017年1月以降を選択します。
表示開始と初期残高
[表示開始] を先に進めると、モデル シートの初期残高列に影響します。
モデル シートの初期残高列は、支払い単価と呼ばれることもある科目です。これは、バージョンの表示開始より前の期間を表示します。科目は数式を使用して、時間範囲の各期間の値を調整します。[表示開始] でバージョンを先に進めると、初期残高の指定期間も移動します。
たとえば、表示開始が 2018 年 1 月の場合、初期残高にはその前の期間の値が表示されます。科目の数式は、期間から期間の値を増加させます。この場合は毎年です。
| 初期残高 (2017 年 1 月) | 2018 年 1 月 | 2019 年 1 月 | 2020 年 1 月 |
|---|---|---|---|
| 100 | 200 | 300 | 400 |
表示開始を 1 年前に戻すと、シートは次のように表示されます。
| 初期残高 (2018 年 1 月) | 2019 年 1 月 | 2020 年 1 月 | 以後同様 |
|---|---|---|---|
| 200 | 300 | 400 | ... |
表示開始の移動
表示開始を前に移動する場合は、新しい表示開始の日付よりも前にあるそのバージョンのすべてのデータを削除します。表示開始が FY2014 の場合にそれを FY2016 に変更すると、そのバージョン内の 2014 年度と 2015 年度のすべてのデータが削除されます。
デフォルトバージョンのデータを保護するためには、表示開始をそれよりも後の期間に変更することはできません。「デフォルト バージョンの変更」を参照してください。
表示開始の移動方法:
- バージョン リストから計画バージョンを選択します。
- [オプション] 設定で、[表示開始] ドロップダウンから期間を選択します。計画の終了および計画の開始よりも前の期間を選択します。
- バージョンを保存します。