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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

バージョンのアクセス制御

バージョン アクセス制御を紹介し、一連の許可、アクセス、優先権を説明するためのバージョン設定の変更のウォークスルーを提供します。

[アクセス制御] はバージョン設定のセクションです。これは、さまざまなユーザータイプのバージョンをロックまたは非表示にする1つの方法です。このセクションには、アクセス権を選択するドロップダウン付きのユーザータイプのリストがあります。ユーザーロールに割り当てられた権限は、[アクセス制御] セクションにリストされているユーザータイプを識別します。このセクションは、バージョンごとに異なって見えます。

計画バージョンの場合、アクセス制御には追加設定があります。

Plan Version Access Controls.png

ユーザータイプを理解する

ロールを定義するには、[管理] > [ロールと権限] に移動します。各ロールについて、権限 を選択します。続いて、ユーザーにロールを割り当てます。ユーザーが複数のユーザータイプに適合する場合、デフォルトでは、アクセス権は最も寛容なものになります。

ユーザタイプ 説明
管理者 [モデル管理] > [バージョン] の権限を持つ人。この権限を持つ人は、バージョン リストとすべてのバージョン設定にいつでもアクセスできます。
ユーザー ログインIDとパスワードを持つ人。それらの権限では、インスタンスの領域へのアクセスができない場合があります。
グループ [管理] > [ユーザー グループ] でユーザー グループに追加した人。
実績アクセス(実績バージョンで使用可能) 実績の特権アクセス権限を持つ人。実績、実績サブバージョン、仕訳入力、および仮想バージョンについてこのユーザータイプが見られます。
編集可能なシートアクセス(計画バージョンで使用可能) [シートへのアクセス] > [編集可能なシートアクセス] 権限を持つ人。計画バージョン設定に、実績アクセスではなく、このユーザー タイプが表示されます。

各ユーザータイプのオプション

使用可能なオプションは、バージョンタイプごとに異なります。

  • 実績バージョンが親である場合、オプションは [表示] および [非表示] です。実績の親を非表示にすると、その子孫がすべて非表示になります。子孫のアクセス制御は、非表示であることを示すようには更新されません。
  • その他すべてのバージョンでは、オプションは [完全アクセス]、[インポートとノートのみ]、[ノート以外をロック]、[ロック中]、[非表示] です。

各ユーザー タイプについて、右側のドロップダウンからアクセス権を選択します。この表は、各オプションで当該ユーザータイプがバージョン内で実行できることを示しています。詳細については、「バージョンのロックオプション」を参照してください。

ユーザー タイプに許可された操作 完全アクセス インポートとノートのみ ノート以外をロック ロック中/表示 非表示

シート内のデータを表示

メモを追加

データをインポート

レポート/グラフで使用

シートで編集

 

 

 

 

 

アクセス制御と権限の優先順位

この例では、権限とアクセス制御がどのように連動するかについて説明します。各手順で、ユーザーの権限またはアクセス権を変更することにより、それら2つの複雑さに基づいて何が変化するかを確認できます。また、複数のユーザータイプに属する人に対してアクセス権がどのように機能するかについても学習します。「ロールと権限」および「バージョンをロックまたは非表示にする」を参照してください。

セットアップの例

  • 権限: NJonesは、ユーザー ID とパスワードを持っています。つまりNJonesは、「ユーザー」のカテゴリーに属しています。NJonesは、レポートの表示とシートへのアクセス権しか持っていません。
  • アクセス制御: [ユーザー] には [ノート以外をロック]、[編集可能なシート アクセス] には [完全アクセス]、および [取締役] グループには [非表示] を選択します。

WT_VersionAccessControl.png

  • 結果: アクセス権は権限を履行します。NJonesは、レポートおよびシートでバージョンを見ることができます。NJonesは、バージョンにメモを追加することを権限によってサポートされていないため、その操作を行うことはできません。

権限の変更

  • NJones編集可能なシートアクセス権限を付与します。
  • 結果: アクセスのデフォルトは、最も寛容なユーザータイプです。NJonesは、完全アクセスを取得し、バージョンのデータを編集し、メモを追加できます。

グループへ追加

  • NJonesをユーザー グループ、[取締役] に追加します。
  • 結果: アクセス制御は、最もパーミッション化されたユーザータイプにデフォルト設定されます。NJonesはフルアクセスできます。

バージョンを確定する

  • バージョン設定の [オプション] セクションから、2018 年 3 月を [先頭月を確定] ドロップダウンで選択します。
  • 結果: バージョンの確定がアクセスをオーバーライドします。NJonesは 2018 年 3 月より前の期間は編集できません。
  • [アクセス制御] セクションから [確定したバージョン] チェックボックスを選択します。
  • 結果: バージョンの確定がアクセスをオーバーライドします。NJonesはバージョン データを編集できません。
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