組織を削除または放棄する

組織を削除する方法または、バージョン、シート、ユーザーアクセスから組織を放棄する方法について説明します。

対象者：モデルを管理する管理者。

モデルから組織を削除するには:

データと組織の可視性において起きること

放棄のタイプ	データ	組織の可視性
組織を削除する	履歴データを削除するデータ入力と表示を防ぐ	モデルにおいて表示されません
[バージョン] から放棄する	履歴データを削除する将来のデータ入力と表示を防ぐ	[モデリング>組織] で表示可能どのシートでも非表示レポート、グラフで表示可能
[シート] から放棄する	グラフとレポートの履歴データを保存する特定のシートでデータ入力と表示を防ぐ	[モデリング>組織] で表示可能特定のシートにおいて表示できないか、組織のドロップダウンから使用できません。レポート、グラフで表示可能
[ユーザー] から放棄する	他のユーザーのグラフとレポートの履歴データを保存します。特定のユーザーにおけるデータ入力と表示を防ぐ	[モデリング>組織] で表示可能シート、レポート、グラフにおいて特定のユーザーに非表示です。

組織を放棄してデータを保存します。組織を放棄するには、現在または今後のバージョン、シート、ユーザーが利用できないようにします。放棄された組織のレポートに含まれる履歴データを使用してシートに表示させることができます。[バージョンにおける組織の可用性の変更]を参照してください。

既存のバージョンにおいて組織を利用できないようにする場合、履歴データを削除します。新しいバージョンにおいてのみ組織を利用できないようにします。

Retire levels from plan versions setting

実績のサブバージョンがある場合、ドロップダウンメニューに表示されません。ルート実績の指定された期間から組織を放棄します。これにより、すべてのサブバージョンの同じ部分から組織が自動的に放棄されます。ルート実績とすべてのサブバージョンについて、その期間の既存データも削除します。

組織の設定の [バージョンと可用性] セクションにおいて、ドロップダウンからカレンダーベースの開始および終了期間を選択します。[バージョンの開始] と [バージョンの終了] を選択すると、実績の組織に関する全データを削除できます。履歴データの最終データ入力後、[実績の開始] 日を選択して履歴データを保持します。

Retire levels from actuals versions setting

チェックされていないシートの組織のデータは表示できませんが、データはレポート用としてデータベースに引き続き格納されます。

ユーザー設定を編集します。これにより、モデル全体のユーザーのビューから組織が削除されます。組織にまだアクセスできるユーザーはこれを閲覧してデータを追加できます。ユーザーの作成、編集、削除「承認者を組織に割り当て」を参照してください。

インスタンスがアクセスルールを使用する場合、ルールを編集し、組織へアクセスできないようにします。「アクセスルールの概要」および「アクセスルールの作成と編集」を参照してください。

削除する場合:

任意の組織: 確定中のバージョンであっても、すべてのバージョンの全データが削除されます。
親組織: 子組織が削除されます。
1つの親のすべての子組織: 対応する（のみ）組織を除く子組織の全データが削除されます。対応する（のみ）組織におけるデータと共有数式は、元の親組織に移動します。シートおよびレポートには、（のみ）組織は表示されなくなります。

組織を削除するには:

組織リストから組織をハイライト表示します。
設定において[ 依存関係を表示] を選択します。依存関係がある場合、それらの編集を検討します。たとえば、その他の科目または数式が計算に組織を使用する場合、データの交差がエラーとして表示され、計算されたデータは確定中のバージョンであっても失われます。
ツールバーから [削除] を選択します。
[はい] を選択して確認します。