組織を削除または放棄する
対象者:モデルを管理する管理者。
モデルから組織を削除するには:
- それを放棄します: バージョン、シート、ユーザーにおけるデータの表示を制限します。一般的に、組織を放棄するのが最適です。
- それを削除します: すべての組織のデータを削除します。これは、数式でこの組織を参照する他の科目のデータに影響を与えます。
データと組織の可視性において起きること
放棄のタイプ | データ | 組織の可視性 |
---|---|---|
組織を削除する |
履歴データを削除する データ入力と表示を防ぐ |
モデルにおいて表示されません |
[バージョン] から放棄する |
履歴データを削除する 将来のデータ入力と表示を防ぐ |
[モデリング>組織] で表示可能 どのシートでも非表示 レポート、グラフで表示可能 |
[シート] から放棄する |
グラフとレポートの履歴データを保存する 特定のシートでデータ入力と表示を防ぐ
|
[モデリング>組織] で表示可能 特定のシートにおいて表示できないか、組織のドロップダウンから使用できません。 レポート、グラフで表示可能 |
[ユーザー] から放棄する |
他のユーザーのグラフとレポートの履歴データを保存します。 特定のユーザーにおけるデータ入力と表示を防ぐ |
[モデリング>組織] で表示可能 シート、レポート、グラフにおいて特定のユーザーに非表示です。 |
が始める前に
そこに着く方法
組織を放棄する
組織を放棄してデータを保存します。組織を放棄するには、現在または今後のバージョン、シート、ユーザーが利用できないようにします。放棄された組織のレポートに含まれる履歴データを使用してシートに表示させることができます。[バージョンにおける組織の可用性の変更]を参照してください。
[バージョン] から放棄する
既存のバージョンにおいて組織を利用できないようにする場合、履歴データを削除します。新しいバージョンにおいてのみ組織を利用できないようにします。
[計画バージョン] から放棄する
- 組織の設定の [バージョンと可用性] セクションにおいて、ドロップダウンからバージョンを選択します。
- チェックボックスのチェックを外します:
- 保存します。
- 検証メッセージを読み、チェックボックスを選択して確認し、[保存] を選択します。
[実績バージョン] から放棄する
実績のサブバージョンがある場合、ドロップダウンメニューに表示されません。ルート実績の指定された期間から組織を放棄します。これにより、すべてのサブバージョンの同じ部分から組織が自動的に放棄されます。ルート実績とすべてのサブバージョンについて、その期間の既存データも削除します。
- 組織の設定の [バージョンと可用性] セクションにおいて、ドロップダウンからカレンダーベースの開始および終了期間を選択します。[バージョンの開始] と [バージョンの終了] を選択すると、実績の組織に関する全データを削除できます。履歴データの最終データ入力後、[実績の開始] 日を選択して履歴データを保持します。
- 保存します。
- 検証メッセージを読み、確認するチェックボックスを選択し、[保存] を選択します。
[シート] から放棄する
- 組織の設定の [シート] セクションにおいて、すべてのシートの横にあるチェックボックスをクリアします。
- 保存します。
- 検証メッセージを読み、確認するチェックボックスを選択し、[保存] を選択します。
チェックされていないシートの組織のデータは表示できませんが、データはレポート用としてデータベースに引き続き格納されます。
[ユーザー] から放棄する
ユーザー設定を編集します。これにより、モデル全体のユーザーのビューから組織が削除されます。組織にまだアクセスできるユーザーはこれを閲覧してデータを追加できます。ユーザーの作成、編集、削除「承認者を組織に割り当て」を参照してください。
インスタンスがアクセスルールを使用する場合、ルールを編集し、組織へアクセスできないようにします。「アクセスルールの概要」および「アクセスルールの作成と編集」を参照してください。
組織を削除する
削除する場合:
- 任意の組織: 確定中のバージョンであっても、すべてのバージョンの全データが削除されます。
- 親組織: 子組織が削除されます。
- 1つの親のすべての子組織: 対応する(のみ)組織を除く子組織の全データが削除されます。対応する(のみ)組織におけるデータと共有数式は、元の親組織に移動します。シートおよびレポートには、(のみ)組織は表示されなくなります。
組織を削除するには:
- 組織リストから組織をハイライト表示します。
- 設定において[ 依存関係を表示] を選択します。依存関係がある場合、それらの編集を検討します。たとえば、その他の科目または数式が計算に組織を使用する場合、データの交差がエラーとして表示され、計算されたデータは確定中のバージョンであっても失われます。
- ツールバーから [削除]
を選択します。
- [はい] を選択して確認します。