承認者を組織に割り当てる

アクセス制御としての組織承認者

インスタンスが組織ベースのセキュリティを使用している場合、組織の所有権はデータアクセスを制御します。適切な権限を持つ組織承認者として、次が可能です。

• データにアクセスします。すべてのデータに完全にアクセスするには、少なくとも1つの組織を所有しなければなりません。
• 所有する組織に割り当てられた組織割当シートを開きます。
• 組織のデータをグラフやレポートで表示します。
• 特別な権限を持つタスクを完了します。[組織承認者の特殊な権限] セクションを参照してください。

次の場合、組織の所有権がなくても組織を閲覧できます。

• [モデルアクセス > 組織構造 > すべての組織 ] 権限を有しています。組織の階層から組織の設定を編集できます。シートおよびレポートの組織に関連するデータは表示できません。
• ユーザー割当シートには組織が含まれます。組織のデータを入力および編集できます。
• 組織の列を持つモデルシートを編集し、行を分割します。ドロップダウンから任意の組織を選択し、データを追加または編集できます。
• フォーミュラアシスタントを使用するか、[全組織のデータで公開] プライバシー設定を持つ科目のセルを調べます。組織のドロップダウンにおいて所有していない組織を選択し、任意の組織でその科目を参照し、組織のソースデータを詳しく調べることができます。
• [統合 > データデザイナー] 権限を有しています。統合におけるすべての組織を閲覧できます。
• 組織を有する共有レポートまたは組織を有する共有グローバルレポートスナップショットを閲覧しています。

アクセスルールを持つ組織承認者

アクセスルールを使用する場合:

• アクセスルールは、組織割当シート、レポート、グラフに対するアクセスを制御します。「アクセス ルールの概要」を参照してください。
• 特別な権限を持つタスクを完了できます。[組織承認者の特殊な権限] セクションを参照してください。

組織承認者によって定義されたアクセス ルール

これらの動的ルールを使用して、多数のユーザにアクセス権を付与します。ユーザー グループの場合、すべての承認組織へのアクセス権を付与するルールを作成します。グループ内のすべてのユーザーは、承認組織へ即時にアクセスできます。ユーザーの承認組織を更新する場合、ルールを更新する必要はありません。ユーザーの現在の承認組織を動的に評価します。「アクセスルールの作成」を参照してください。

組織承認者の特殊な権限

セキュリティ構造がどのようなものであっても、組織承認者は次のことが可能です。

• モデリングメニューから承認組織を管理します。必要な権限: アクセス モデル管理 > 組織構造。
• ワークフローの組織を承認します。必要な権限: 組織権限の承認
• 組織の所有権を他のユーザーに割り当てます。必要な権限: モデル管理アクセス>組織構造。
• 所有している承認組織の仕訳入力を閲覧、作成します。必要な権限: アクセス連結。
• 承認組織の [会社間相殺消去] の借方および貸方をレビューします。必要な権限: 連結アクセス。
• [共有レポート] フォルダにおいて組織共有レポートを受信します。必要な権限: アクセスレポート権限。

階層化

組織承認者を確認するには、階層リストにおいて [組織承認者] 列を確認します。

• Total Companyの[組織承認者] 列にAdmin が表示されます。つまり、Admin はすべての組織にアクセスできるということです。
• Admin とAccounting Mgr  はCompany Aにアクセスできます。
• Admin, Accounting Mgr およびVP of Sales は Operationsにアクセスできます。
• United Statesには何もリストされていません。これはOperations およびそれ以上の組織承認者を継承します（リストされた全3ユーザー）。
• North Sales ManagerのみSales-Northへアクセスできます。
• その他の販売部門はOperations およびそれ以上から組織承認者を継承します。

設定内

組織リストから組織（例: Company A)）を選択します、[組織アクセス] スクロール バーをクリックして有効化します。

• Adminのような、灰色のテキストを持つユーザーIDは、承継されていることから読み取り専用です。
• Accounting Mgr, のように、青色に強調表示された ID は組織に直接割り当てられます。
• 黒色のテキストが含まれる ID は組織を所有していません。