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リンク元科目のウォークスルー: 費用

費用を伴う一般的なリンク元科目の使用例を紹介します。 この2つの例には、1)給与費用をモデルシートで計算させる一方で、給与費用を総勘定元帳の [費用] 科目に引き続き合計させるケースおよび、2)関連する属性を持つキューブシートにおいて、給与費用をモデルシートからピボットするケースが含まれます。

対象者:モデルを管理する管理者。

この例では、リンク元の科目がどのように機能するかについてウォークスルーします。

リンク元の概要」および「モデルまたはキューブシートから別の科目へデータを引き出す」を参照してください。

[従業員プランニング] モデルシートにおいて、給与、人員、役割、従業員のタイプを含む個人情報を追跡します。 

このモデルシートが制御することの1つは [給与] です。給与科目は、モデルシートに表示される科目ではありません。給与は、他の科目、たとえばHr/Week, the Health Benefits plan, the Raise Date, Pay Raise %, Pay Rateの情報に基づいて計算されます。シートには、たとえばWest Coast RegionEast Coast Regionといった、値を持つ従業員別のデータをタグ付けする位置属性を有しています。

総勘定元帳科目において、いくつかの子科目に分類されるOperating Expensesを有しています。

General ledger Expense tree

[総勘定元帳の費用] において [従業員モデルの給与] を使用する

従業員のモデルシートから給与費用を取得して総勘定元帳の総合費用科目へ寄与するために、従業員シートの給与科目へリンクさせる総勘定元帳の給与科目を有しているはずです。 

Settings for Salary Expense destination account

そうすると、Operating Expenses合計には給与が含まれます。

代替的なソリューション

  • マスターまたは共有数式を使用します。数式とリンクのプラス面とマイナス面については、「リンク元科目の概要」を参照してください。 
  • 総勘定元帳の給与科目とモデル給与科目を両方とも同一の費用シートに追加します。チームはその後、ある科目から取得したモデル科目をデータをライン単位で別の科目にコピーできます。 

モデルまたはキューブデータの表示をピボットする

モデルシートの給与科目を総勘定元帳科目にリンクさせると、給与は、モデルシートで追跡されているのと同じように従業員別に分類されて表示されます。シートからこれを削除、あるいはデータをより関連性の高い属性で分類するために、キューブ科目にリンクすることでデータをピボットできます。 

モデルまたはキューブシートをピボットするには、キューブシート内の標準キューブ科目を作成しなければなりません。

たとえば、従業員別ではなく場所別の給与を合計する給与費用のピボット表示を表示したい場合:

1 標準キューブ科目を作成します。

2 リンク設定を有効化します。

3 それを [人員計画] モデルとモデル [給与] 科目にリンクさせます。

Standard cube account settings for pivoting a model

次に、[位置] 属性をキューブシートに追加します。

Add dimension location to cube sheet

キューブシートを確認すると、従業員の長いリストに対応せずとも給与に関するすべてのモデルシートの行の合計が表示されます。その後、位置属性を使用してデータをスライスできます。 

WT_LinkedAccount_Pivot.png

セルを探索すると、従業員別に給与が表示されます(給与の詳細権限を有している場合)。 

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