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Knowledge @ Adaptive Insights LLC, a Workday Company

組織の属性と特性

モデルにおいて代替的な組織階層を作成するために、組織の特性および組織の属性における概念的な情報と使用例を紹介します。

対象者:モデルを管理する管理者。

特性は、潜在的な値を持つリストを備えた論理グループです。特性を使用して、科目、属性、組織にタグを付けます。特性を作成して、組織ごとに異なる合計階層を示します。 

属性とは、可能な値のリストをもつ科目の性質です。すべてのタイプのシートにおいて属性を使用します。製品属性は、自社で販売される製品ラインと製品を示します。ジョブ属性は、従業員に割り当てられた職種を示すことができます。組織属性は、組織の代替的な合計構造を提供できます。 

属性と特性はリストであるか階層化されている可能性があります。リストには、子の値と親の値を持たない値が含まれています。階層的な属性または特性は複数の層の値を有しています。属性または特性を組織に関連付ける場合、組織の構造をピボットできます。 

組織の属性と特性の使用例

  • 代替的な合計: 部門別ではなく地域別に合計をレポートするには。
  • より簡単な数式: 個々の組織ではなく組織の属性や特性を置き換えます。

代替的な組織階層をウォークスルーするには「組織の属性または特性の作成」を参照してください。

組織の特性および属性の仕組み

シナリオ

あなたの組織の機関は会社の部門的構造を反映しています。この構造を使用すると、各部門の合計を確認できます。部門全体の地域の合計も確認したい場合。

組織の属性または特性を持つソリューション

最初の列に示されているように、部門別に合計する組織階層を作成します。第2列と第3列は各組織のタグを示しています。第4列はピボットされた階層を示しています。この記事の例全体においてこの設定を使用します。 

組織の階層 組織 属性または特性タグ 属性/特性別のピボット組織階層

G&A

  • Finance 
  • Human Resources
  • 法務
  • IT

Product Development

  • オペレーション
  • エンジニアリング
  • Product Management

Sales

  • East Coast Sales
  • West Coast Sales
  • Midwest Sales
  • South West Sales
G&A Finance West Coast Region

East Coast Region

  • 法務
  • Human Resources
  • オペレーション
  • East Coast Sales

West Coast Region

  • 財務
  • エンジニアリング
  • Product Management
  • West Coast Sales

未分類

  • IT
  • Midwest Sales
  • Southwest Sales
G&A Human Resources East Coast Region
G&A Legal East Coast Region
G&A IT  
Product Development Operations East Coast Region
Product Development Engineering West  Coast Region
Product Development Product Management West Coast Region
Sales East Coast Sales East Coast Region
Sales West Coast Sales West Coast Region
Sales Midwest Sales  
Sales Southwest Sales  

特性と属性

一般

  • 組織の特性は、組織およびその組織で交差するデータにタグを付けます。特性を用いて組織にタグを付ける場合、組織は常にその特性を有しています。その組織のすべてのデータはその特性を有しています。
  • 組織の属性はメタデータです。組織、時間、科目に沿って、属性は特定のデータ点を作成します。属性を用いて組織をタグ付けする場合、組織の属性でさらにデータをパーティション化します。

管理者として

  • 特性: 子組織は親組織の特性を継承します。たとえば、[West Coast] を用いて親組織 [G&A] をタグ付けする場合、[West Coast] を用いてすべてのG&Aの部門をタグ付けします。異なる特性を用いて各部門をタグ付けする場合、[G&A] はカテゴライズされていないままにします。 

    階層の特性がある場合、親の特性を用いて親組織をタグ付けできます。子組織の場合、親の特性または任意の特性の子の値を選択できます。たとえば、[East Coast] 特性に子の特性として [Northeast] と [Southeast] がある場合です。East Coastを用いて親組織にタグ付けします。その後、子組織について、[East Coast] 、[Northeast]、または [Southeast] のいずれかを選択できます。
     
  • 属性: 子組織および親組織に同一の組織属性を使用してはなりません。 

レポートにおいて

  • 特性: レポートは、タグ付けされた組織のみを返します。 
  • 属性: レポートは個々の可能な組み合わせを返します。 

標準シートにおいて

  • 特性: 組織の特性は標準シートに追加できません。データを入力する場合、特性は組織を備えています。
  • 属性: 属性をシートに追加する場合、タグ付き属性をオーバーライドできます。たとえば、分割によって [財務] 組織を2つのカテゴリ([East Coast] と [West Coast])に分割する場合: [財務] 組織のデータは、その [財務] 組織が [West Coast Region] にリンクされていても、[East Coast Region] を用いてタグ付けできます。いずれの属性でもデータをタグ付けしない場合、データはカテゴライズされていない属性を用いてタグ付けされます。

モデルシートにおいて

  • 特性: 組織を選択すると、関連付けられている特性は読み取り専用の特性値を用いてプレフィルされます。
  • 属性: 組織の設定をオーバーライドできます。たとえば、[業務] について、[East Coast] にするべきであっても [West Coast] を選択できます。 

キューブシートにおいて

特性

キューブシートにおいて、特性はシートの並べ替えやフィルタリングに役立ちます。 

  • 両方がフィルタードロップダウンの場合、組織の特性を使用して組織のドロップダウンリストをフィルタリングします。[West Coast] を選択した場合、[West Coast] を用いてタグ付けされた組織のみが組織のドロップダウンに表示されます。
  • 組織がシート上にあり、特性がフィルタにある場合、特性を使用して行をフィルタリングします。

部分的な特性の合計

キューブシートに組織の特性を追加する場合、いくつかの値を含めつつ他の値を除外するオプションがあります。下の例では、[West Coast ] と特定の合計を含めていますが、その他のものは一切含まれていません。 

Attributes on a cube sheet.png

キューブシートでは次のことを見込めます。

  • 以前追加したすべての組織は、[West Coast] を用いてタグ付けされた組織はもちろん、やはりシートにおいて使用できます。
  • その特性を行にドラッグするだけの場合、[West Coast] のみがシートに表示されます。合計には、[West Coast] でタグ付けされたデータのみが含まれます。
  • 特性がフィルタドロップダウンの場合、[West Coast] および [すべて] が使用可能です。
  • フィルタドロップダウンから [West Coast] を選択した場合、シートは組織をフィルタリングし、[West Coast] でタグ付けされた組織のみを表示します。シート内の合計には、[West Coast.] を用いてタグ付けされたデータが含まれます。
  • [すべて] を選択した場合、[West Coast] でタグ付けされていないものであってもすべての組織がシートに表示されます。 
  • [すべて] に関する特性の合計は、シート上のすべての組織を合計します。 

[G&A ] の合計および、特性の選択に基づくそれらの違いに注意してください。

Dimension Total with All Attributes.png

属性

組織の属性がフィルターにある場合、データを入力するにはリーフ組織の属性値を選択しなければなりません。

モデルシートの属性のように、組織の設定の関連性をオーバーライドできます。たとえば、フィルターから [West Coast] を選択した場合、[G&A] の下ですべての組織を編集できます。そうすることにより、組織および、そのタグ付きの属性に関係なく、[West Coast] を用いて入力したデータにタグを付けることができます。 

 

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