共有数式の概要

共有数式の仕組み

共有数式は、次のデータの交差でデータを計算します。

• ツールバーの上にあるバージョンのドロップダウンで選択したバージョン。
• ツールバーの科目ドロップダウンから選択した科目。
• 組織階層にリストされている組織。

[数式] 画面から、1 つの科目とバージョンの数式を一度に更新します。同じ数式を使用して複数の組織を更新できます。または、親組織で数式を入力することもできます。これは、すべての子組織にコピーされます。

「共有数式の作成、編集、削除」を参照してください。

一括編集については、「共有数式のインポートとエクスポート」を参照してください。

How You Get There

nav menuで [数式] を選択します。

[数式] ページ

1 ツールバー: ボタンとドロップダウンの詳細については、以下を参照してください。

2 組織タブ: 組織階層と共有数式のステータスを表示します。[選択済み] タブを使用して、未選択の組織をフィルタで除外します。[検索] タブを使用して、検索結果を表示します。組織名の横にある [編集] アイコン は、誰かがシートにデータまたは数式を入力し、その数式をオーバーライドしたことを意味します。

3 数式パネル: 選択したバージョン、科目、組織に割り当てられた数式。[ユーザ編集] 設定では、更新された数式が既存のデータを置き換えるのを防ぐことができます。

アイコンとツールバー ボタン

アイコン	説明
	選択した組織から共有数式を削除します。ボタンを有効化する組織を選択します。有効化する数式のある組織を選択します。
	ユーザ編集を削除します。交差のデータを共有数式の計算値に戻します。有効化する数式のある組織を選択します。
	共有数式で使用可能な総勘定元帳科目とカスタム科目が含まれます。
	共有数式をエクスポートします。次を選択します。 選択した科目の数式 (デフォルト): 選択した科目とバージョンのすべての組織の数式を取得します。 すべての科目の数式: 選択したバージョン全体のすべての科目と組織の数式を取得します。
	一括更新とリンクをインポート用テンプレートにインポートします。
	組織リスト全体を展開します。
	誰かが交差でデータまたは数式を入力したことを示します。
	科目が組織で使用できないことを示します。

共有数式のオーバーライド

• マスター数式を科目に追加します。これにより、すべての組織とバージョンの科目から共有数式が削除されます。マスター数式は科目のデータを計算します。計算値は、確定したバージョンであっても、すべての既存のデータを置き換えます。
• アカウントを別のアカウントにリンクします。これにより、ソース科目からデータを取得します。これは、確定したバージョンであっても、すべてのデータを置き換えます。
• シートの交差を編集します。ユーザ編集で科目が利用可能である場合は、シートで共有数式をオーバーライドできます。

ユーザーの編集

シートでは、共有数式のあるセルには青色の三角形が表示されます。他の算出科目とは異なり、共有数式のあるセルは通常編集可能です。生データまたは共有数式をオーバーライドする別の数式を入力できます。[数式] 画面から、チームが計算データを編集した場所を確認できます。ツールバーの「ユーザ編集を削除」をクリックして、データを計算値に戻します。

モデルと共有数式の更新