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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

共有数式の概要

複数の組織に適用する計算(共有数式)について説明します。共有数式を追加、オーバーライド、削除する方法も説明します。

共有数式は、科目に割り当てられた計算です。これらは、選択した組織バージョンの全期間にわたって保持されます。他の計算データとは異なり、共有数式はシートでロックされていない値を提供します。値はロックされていないため、シート セル内の数式を編集したり、別のデータを入力したりできます。

次を提供する場合は、共有数式を使用します。

  • 計算しますが、引き続き異なるデータを入力するオプションをチームに与えます。
  • 組織またはバージョンごとに異なる計算。

共有数式の最大値:

  • 科目と組織の交差で 200,000。
  • 顧客、組織、および時間の交差全体で 1,000 万。

共有数式の仕組み

共有数式は、次のデータの交差でデータを計算します。

  • ツールバーの上にあるバージョンのドロップダウンで選択したバージョン。
  • ツールバーの科目ドロップダウンから選択した科目。
  • 組織階層にリストされている組織。

[数式] 画面から、1 つの科目とバージョンの数式を一度に更新します。同じ数式を使用して複数の組織を更新できます。または、親組織で数式を入力することもできます。これは、すべての子組織にコピーされます。

共有数式の作成、編集、削除」を参照してください。

一括編集については、「共有数式のインポートとエクスポート」を参照してください。

利用可能な科目

総勘定元帳とカスタム科目。これらの科目には次が含まれてはなりません。

  • マスター数式。
  • 科目タイプ設定に選択したリンク
  • データ入力シートタイプ設定に選択したキューブ

How You Get There

nav menuで [数式] を選択します。

[数式] ページ

Shared Formula Interface.png

1 ツールバー: ボタンとドロップダウンの詳細については、以下を参照してください。

2 組織タブ: 組織階層と共有数式のステータスを表示します。[選択済み] タブを使用して、未選択の組織をフィルタで除外します。[検索] タブを使用して、検索結果を表示します。組織名の横にある [編集] アイコン は、誰かがシートにデータまたは数式を入力し、その数式をオーバーライドしたことを意味します。

3 数式パネル: 選択したバージョン、科目、組織に割り当てられた数式。[ユーザ編集] 設定では、更新された数式が既存のデータを置き換えるのを防ぐことができます。

アイコンとツールバー ボタン

アイコン 説明
TrashIcon.png 選択した組織から共有数式を削除します。ボタンを有効化する組織を選択します。有効化する数式のある組織を選択します。
EditFormula.png ユーザ編集を削除します。交差のデータを共有数式の計算値に戻します。有効化する数式のある組織を選択します。
Account dropdown.png 共有数式で使用可能な総勘定元帳科目とカスタム科目が含まれます。
printView.png

共有数式をエクスポートします。次を選択します。

  • 選択した科目の数式 (デフォルト): 選択した科目とバージョンのすべての組織の数式を取得します。
  • すべての科目の数式: 選択したバージョン全体のすべての科目と組織の数式を取得します。
importOrganizationStructure.png 一括更新とリンクをインポート用テンプレートにインポートします。
sharedFormulaExpandTree.png 組織リスト全体を展開します。
UserEditsIndicator.png 誰かが交差でデータまたは数式を入力したことを示します。
HiddenIndicator.png 科目が組織で使用できないことを示します。

共有数式のオーバーライド

  • マスター数式を科目に追加します。これにより、すべての組織とバージョンの科目から共有数式が削除されます。マスター数式は科目のデータを計算します。計算値は、確定したバージョンであっても、すべての既存のデータを置き換えます。
  • アカウントを別のアカウントにリンクします。これにより、ソース科目からデータを取得します。これは、確定したバージョンであっても、すべてのデータを置き換えます。
  • シートの交差を編集します。ユーザ編集で科目が利用可能である場合は、シートで共有数式をオーバーライドできます。

ユーザーの編集

シートでは、共有数式のあるセルには青色の三角形が表示されます。他の算出科目とは異なり、共有数式のあるセルは通常編集可能です。生データまたは共有数式をオーバーライドする別の数式を入力できます。[数式] 画面から、チームが計算データを編集した場所を確認できます。ツールバーの「ユーザ編集を削除」をクリックして、データを計算値に戻します。

モデルと共有数式の更新

新しい組織

子組織を追加すると、デフォルトで親組織の共有数式が継承されます。[数式] 画面に移動して、組織の共有数式を更新します。「継承されたまたはクローン化された組織の設定およびデータ」を参照してください。

新計画バージョン

新しい計画バージョンを追加する場合、すべての共有数式を別のバージョンからコピーするオプションがあります。「計画バージョンの作成と編集」を参照してください。

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