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共有数式の作成、編集、削除

共有数式を科目と組織に追加する方法と、ユーザ編集設定を変更する方法について説明します。

共有数式は、科目に割り当てられた計算です。これらは、選択した組織バージョンの全期間にわたって保持されます。他の計算データとは異なり、共有数式はシートでロックされていない値を提供します。値はロックされていないため、シート セル内の数式を編集したり、別のデータを入力したりできます。

共有数式を追加した場合、選択した科目とバージョンにそれらを追加します。同じ数式を多数の組織に一度に追加できます。バージョン全体のすべての共有数式の一括編集については、「共有数式のエクスポートとインポート」を参照してください。

Before You Begin

  • 必要な権限: モデル管理アクセス > モデル
  • 共有数式に詳しくありませんか? 「共有数式の概要」を参照してください。

How You Get There

nav menuで [数式] をクリックします。

共有数式の作成または編集

共有数式を追加または更新する場合、数式は交差部分のすべてのデータを置き換えます。[ユーザ編集] 設定では、一部のデータの変更を防ぐことができます。

  1. ツールバーの上のドロップダウンからバージョンを選択し、ツールバーのドロップダウンから科目を選択します。

  2. [組織] タブで、次を選択します。

    • 単一の組織。

    • 複数の組織に対する 1 つの数式を更新または作成する複数の組織。

    • すべての子組織に対する1つの数式を更新または作成する親組織。

  3. [数式を設定] テキスト ボックスに数式を入力するか、[フォーミュラアシスタント] リンクをクリックします。

  4. [ユーザ編集] では、次を選択します。

  • 保持: 既存のユーザ編集を保存します。すべての数式計算を置き換えます。[組織] タブの [編集] アイコンを見つけ、ユーザが交差部分で編集したかどうかを確認します。ユーザ編集には、入力されたデータまたは入力された数式が含まれます。アイコンの説明については、「共有数式の概要」を参照してください。

  • 削除: すべての既存のデータを共有数式計算で置き換えます。既存のデータには、ユーザ編集が含まれます。

ユーザ編集のクリア

誰かが数式を別の値または数式に置き換えた場合、[組織] タブに[編集]アイコンが表示されます。

ユーザが入力したデータをクリアするには:

  1. 科目とバージョンを選択します。
  2. 展開アイコンを選択して、組織階層全体を開きます。
  3. [編集] 列にアイコンがある組織の横にあるチェックボックスを選択します。
  4. ツールバーで [ユーザ編集] をクリックします。

データは共有数式の計算値に戻ります。

共有数式の削除 

共有数式を削除すると、検証メッセージは受け取りません。[削除] をクリックすると、数式と数式によって計算されたデータが直ちに削除されます。これは、選択した組織、科目、およびバージョンのすべての時間範囲に影響します。ユーザ編集は削除されません。

  1. ツールバーの上のドロップダウンからバージョンを選択し、ツールバーのドロップダウンから科目を選択します。

  2. また、この交差でユーザ編集を削除する場合は、最初にそれらをクリアします。

  3. 組織リストから1つまたは複数の組織を選択します。

  4. ツールバーで [削除] をクリックします。

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