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共有数式のインポートとエクスポート

共有数式をエクスポートおよびインポートして一括更新する方法について説明します。

 

共有数式は、科目に割り当てられた計算です。これらは、選択した組織バージョンの全期間にわたって保持されます。他の計算データとは異なり、共有数式はシートでロックされていない値を提供します。値はロックされていないため、シート セル内の数式を編集したり、別のデータを入力したりできます。

数式のエクスポート先:

  • これらを一度にすべてレビューします。
  • 一括更新を行うには: 編集して、新規を追加します。それからインポートします。
  • マルチインスタンスがある場合に、別のインスタンスにインポートするには。

数式をインポートして、多数の数式を追加、更新、削除します。

Before You Begin

  • エクスポートに必要な権限: モデル管理アクセス > モデル。
  • インポートに必要な追加の権限:[モデル管理アクセス] > [構造インポート]
  • 共有数式に詳しくありませんか? 「共有数式の概要」を参照してください。

How You Get There

Navigation Icon5.png nav menuで [数式] を選択します。

共有数式をエクスポート

[エクスポート] または [印刷] ボタンをクリックすると、次の 2 つのオプションが表示されます。

  • 選択した科目の数式 (デフォルト): 選択した科目とバージョンのすべての組織の数式を取得します。
  • すべての科目の数式: 選択したバージョン全体のすべての科目と組織の数式を取得します。

数式は Excel ファイルにダウンロードされます。行が 100 万行を超える場合、数式は CSV ファイルにダウンロードされます。

  • [ユーザ編集] 列の値には、ユーザ編集との交差の保存が含まれます。
  • ファイルには、[エクスポート] ボタンをクリックしたときに選択したバージョンの名前が含まれます。

テンプレートのダウンロード

ツールバーで[共有数式をインポート] をクリックします。ダイアログボックスで [テンプレートのダウンロード] リンクをクリックします。

インポート

インポート時に選択したバージョンを更新します。

ベストプラクティス: 一括更新または追加を行うには、まず共有数式をエクスポートします。エクスポートファイルで変更を行います。更新されたファイルをインポートします。

  1. 既存の数式をエクスポートするか、空のテンプレートをダウンロードします。
  2. テンプレートの場合:
    • [科目] 列で科目コードを入力します。
    • [組織] 列で、親組織の名前を入力して、共有数式をその親の 組織 (のみ) にインポートします。子組織を含めるには、各子組織を数式とともにリストします。
    • [数式] 列で、数式を入力します。数式を削除するには、その数式を空白のままにするか、行全体を削除します。
    • [ユーザ編集] 列を空白のままにするか、「保存」を入力して、数式を変更しなかった場合でもユーザ編集を保存します。「削除」と入力して、すべての既存のデータを数式で置き換えます。
  3. [数式] 画面に戻り、適切なバージョンを選択します。
  4. ツールバーで [共有数式をインポート] ボタンをクリックします。
  5. [更新と追加] または [構造全体を置換] を選択します。次に、ファイルを選択します。
  6. [アップロード] をクリックします。

インポートのオプション

[更新と追加] オプションを使用して、次の操作を行います。

  • 数式を削除: 既存の数式の組織と科目の組み合わせを入力し、[数式] 列を空白のままにします。または、エクスポートしたファイルから組織と科目の組み合わせを検索し、[数式] 列から数式を削除します。
  • 数式の変更: 既存の数式の組織と科目の組み合わせを入力し、[数式] 列に更新された数式を入力します。または、エクスポートしたファイルから、組み合わせを見つけて、[数式] 列で数式を編集します。
  • 数式に追加: 数式のない組織と科目の組み合わせを入力します。[数式] 列に数式を入力します。

[構造全体を置換] オプションを使用して、既存の共有数式をすべて削除し、インポート内の数式のみをインポートします。インポートでは、インポートファイルにない組織と科目の組み合わせに対するすべてのユーザ編集が保存されます。

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