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仕訳入力サブバージョンの作成

仕訳入力は、仕訳入力を通してのみ更新できる、特殊なタイプのサブバージョン内に配置されています。これにより、使い慣れた会計スタイルの仕訳入力形式で提示しながら、バランスの取れた入力のみを受け入れるように手動調整を制限できます。

シートで仕訳入力バージョンを表示すると、セルは無効になるので、直接編集できません。 また、仕訳入力バージョンは、他のバージョンと同じセキュリティメカニズムを使用するため、残高仕訳入力を使用して実績へのすべての更新を行うルールを強制できます。

仕訳入力サブバージョンの作成

仕訳入力サブバージョンを作成するには、[モデリング > バージョン] へ進みます。

  1. 仕訳入力の親を選択するには、ルート実績または任意のサブバージョンを選択します。
  2. ツールバーで [新規仕訳入力バージョンの作成] をクリックします。

  3. どのようにして仕訳入力を確認するかを選択します。

    • 自動: 新しい仕訳入力ごとに識別番号シーケンスを自動生成します。[プリフィックス] と [開始番号] を入力します。識別番号は開始番号に基づいて構成されます。

    • なし:  新しい仕訳入力には識別番号がありません。

    • 手動: 仕訳入力を作成するタイミングで識別番号を入力します。番号のプリフィックスを選択します。

  4. 各ユーザータイプの [アクセスコントロール] を選択します。バージョンを非表示にし、計画上の実績のオーバーレイに向けてそれを選択すると、計画バージョンを閲覧できるすべての人がオーバーレイデータを閲覧できます。

  5. [変更履歴] を選択して有効化するか、未確認のままにします。

  6. 保存またはキャンセルします。

  7. 実績リスト内にのみ新規バージョンをドラッグアンドドロップします。それは、実績のサブバージョン内にもネストすることができます。

仕訳入力の番号付け

自動的に番号を付けるように、仕訳入力を設定できます。番号付けは、通常、仕訳入力のサブバージョンの作成中に設定されますが、サブバージョンが作成された後に設定することもできます。

番号付けを使用するように既存の仕訳入力サブバージョンを変更すると、変更後に作成された新しい入力のみが番号付けされます。既存の仕訳入力には、番号は付いていません。 

仕訳入力サブバージョンの番号付けをセットアップするには、次の手順に従います。

  1. [モデリング  > バージョン] に移動します。

  2. バージョン リスト中の仕訳入力サブバージョンをクリックします。

  3. [バージョンの詳細] ペインで、次の手順に従います。

    • [Automatic(自動)] を [ 仕訳入力の番号付け]  ドロップダウンでクリックし、自動番号付け用のプレフィックスと開始番号を入力します。

    • あるいは、[仕訳入力の番号付け] ドロップダウンで [手動] をクリックし、プリフィックスを入力します。

  4. 保存]をクリックします。

詳細については、「Journal Entry Version Details」を参照してください。

仕訳帳の番号付け方法を選択して実装した後で、その方法を変更することはできません。たとえば、特定のバージョンの仕訳入力に自動的に番号を付けるように設定した場合、後で仕訳入力に手動で番号付けるようにバージョンを変更することはできません。これは、バージョンに割り当てられた番号書式の整合性を保持するためです。

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