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Knowledge @ Adaptive Insights LLC, a Workday Company

エリアのスナップショット

ポイントインタイムのダッシュボードとグラフのPDFを送信する方法であるエリアのスナップショットを紹介します。送信されたスナップショットの表示方法と、送信されたスナップショットのリストからの表示方法について説明します。

Contains preview content for the upcoming 2019.3 release. 

スナップショットは、ダッシュボード、グラフ、レポートの静的画像です。

スナップショットにはコンテンツが含まれ、エリアのすべてのダッシュボードおよびグラフを見ることができます。スナップショットを取得するリンクをクリックすると、コンピュータの [ダウンロード] フォルダにスナップショットのPDFを保存することができます。Dashboardsにアクセス権を持つ人は、エリアにアクセスできない場合でも、スナップショットを取得できます。

エリアの承認者として、繰り返しまたは一時的なスナップショット送信できます。   スナップショットの承認者または受信者は次のことができます。

  • 送信されたスナップショットを表示します。
  • Dashboardsから送信されたスナップショットのリストを表示します。

スナップショット情報

スナップショットを取得する場合はスナップショットに関する情報を利用できます。

PDFタイトルページには以下が含まれます。

  • エリアの名前
  • エリアのコンテキスト:
    • 時間
    • 組織
    • 通貨

すべてのPDFページに表示されるフッター: 

  • 作成者: スナップショットを作成および送信するユーザ名。
  • スナップショットが生成された日時

送信済みスナップショットの表示

E メールを確認し、スナップショットが共有されたというメッセージを開きます。Adaptive Insightsにログインしてダウンロードしてください。ログインしていない場合は、ログインページに移動します。

Workdayから表示するには、Workdayの通知を検索します。

[スナップショットを開く] をクリックして、コンピュータにPDFとしてのエリアをダウンロードします。スナップショットがダウンロード中であることを示すメッセージが表示されます。 [エリアを開く] をクリックしてエリアの概要を見ることができます。

コンピュータのダウンロードフォルダを確認し、PDFとして保存されているエリアを探します。

Example of Snapshot in a Downloads Folder

送信済みスナップショットのリストを表示する

スナップショットを送信したエリアの承認者と、E メールでスナップショットを受信したすべてのユーザーは、Dashboardsからワンタイムスナップショットと定期的に送信されるスナップショットのリストを表示できます。

このリストには次の列があります。

  • 名前: スナップショットに指定された名前。
  • 作成者: スナップショットを送信したユーザー名。
  • 作成日: スナップショットが送信された日付。
  • 共有: スナップショットを送信した人を除く、このスナップショットを受信した人の数。
  • エリア: スナップショットが撮影されたエリア。
  • パラメーター: 時間、組織および通貨などのエリアのコンテキスト情報。

スナップショットの表示とダウンロード

  1. ナビゲーションメニューから [Dashboards] をクリックします。
  2. サイドバーからSnapshot History iconを選択します。以前に送信されたスナップショットのリストが表示されます。
  3. 名前を選択して、スナップショットPDFをコンピュータにダウンロードします。または、[詳細] More Iconアイコンを選択し[ダウンロード] を選択します。

スナップショットを削除

スナップショットを作成した場合、Dashboardsからスナップショットを削除すると、スナップショットを受信した全員のすべてのコピーが削除されます。スナップショットを受け取った場合、Dashboardsからスナップショットを削除すると、スナップショットのコピーのみが削除されます。

  1. ナビゲーションメニューから [Dashboards] をクリックします。
  2. サイドバーからSnapshot History iconを選択します。
  3. [詳細] More Iconアイコンを選択し、[削除] を選択します。確認が表示されます。
  4. [OK] を選択し削除します
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