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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

レポートの右クリック操作

レポートの管理および共有に関する追加オプションについて説明します。

他のオプションにはレポートのコンテキスト メニューからアクセスできます。選択されたレポート タイプで使用できるオプションを表示するには、 レポート ページでレポートを右クリックします。

  • お気に入りに追加
    最も頻繁に実行するレポートをお気に入りに追加して、アクセスしやすくします。セッション中、[レポート] タブに最初にアクセスしたとき、お気に入りフォルダが表示されます。
  • 共有フォルダへコピー/個人フォルダへコピー
    共有または個人フォルダにレポートのコピーを作成します。コピー後、新しいレポートと基本レポートは完全に独立した状態になります。
  • 共有フォルダへ移動/個人フォルダへ移動
    レポートを共有フォルダまたは個人フォルダに移動します。
  • 通知の送信
    レポートを共有するユーザ、グループ、組織を指定できる [レポートの共有] ダイアログが表示されます。
  • 名前の変更
    このオプションを使用して所有するレポートを名前変更できます。[すべてのレポートを変更] の権限を持つユーザーのみがこのオプションを選択して、他のユーザーが所有する共有レポートの名前を変更できます。
  • 編集
    レポートビルダーでレポートを編集します。このオプションは、ライブ レポートでのみ使用でき、スナップショットでは使用できません。すべてのユーザはレポートを編集できますが、[すべてのレポートを変更] 権限を持つユーザのみが、他のユーザの所有するレポートを更新できます。この権限を持たないユーザは、固有のレポートを別に保存する必要があります。
  • テンプレートを添付
    テンプレートは統計およびスナップショットでない、ライブのレポートすべてに添付し、レポートの書式設定をカスタマイズするために使用できます。多くのユーザーがテンプレートを使用して、企業ロゴやカスタム書式設定などを使ったインスタント レポートを作成しています。このオプションはライブのマトリックス、モデル、パターン、トランザクション レポートでのみ表示されます。
  • スナップショットを作成
    特定の時間のレポートのスナップショットまたはレポートのコピーをモデルの構造の変更によって影響を受けることなく作成します。
  • ライブ レポートを検索
    スナップショットを作成するためにコピーされたライブ レポートを検索します。このオプションはスナップショット レポートのコンテキスト メニューにのみ表示されます。ライブ レポートが削除された場合または表示権限がない場合は、エラー メッセージが表示されます。
  • スナップショットを検索
    スナップショット レポートを作成するためにコピーされたライブ レポートのスナップショットを検索します。
  • Zipとして実行
    レポート ブックの Zip ファイルを開いて、内容を表示します。このオプションはレポート ブックでのみ表示されます。
  • HTMLとして実行
    HTMLとしてのHTML 以外の優先出力形式でレポートを実行します。このオプションはすべてのライブ レポート タイプで使用できますが、常にExcel.形式で出力される繰り返しレポートのみは例外となります。
  • Excelとして実行
    ExcelとしてのExcel 以外の優先出力形式でレポートを実行します。このオプションはすべてのライブ レポート タイプで使用できます。
  • PDFとして実行
    PDFとしてのPDF 以外の優先出力形式でレポートを実行します。このオプションはすべてのライブ レポート タイプで使用できますが、常に Excel 形式で出力される繰り返しレポートのみは例外となります。
  • テンプレートで実行
    テンプレートを使用したExcel Template以外の優先出力形式でレポートを実行します。このオプションはすべてのライブ レポート タイプで使用できますが、レポートにテンプレートが添付されているレポートでのみ表示されます。
  • 開く
    統計レポートまたはスナップショット レポートを開きます。これらのレポート タイプはサーバーに格納されるファイルであり、最新データを取得するために計算しなおす必要のあるデータが含まれないため、レポートを実行する必要がありません。
  • 置き換える
    ファイルを最新のファイルで置換または更新します。このオプションは統計レポートでのみ表示されます。
  • 削除
    所有しているレポートを削除します。「すべてのレポートを変更」の権限を持つユーザのみが共有レポートを削除できます。
  • プロパティ
    レポート名と説明の変更、レポートとその保存場所の検索、レポート作成者と最後に表示した日時の確認。
  • 権限
    レポート権限を表示および更新します。利用可能なグループ、ユーザまたは組織から選択して、共有レポートのレポート権限を更新します。
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