レポートのスナップショットを作成する
特定の時点における情報を取得するためのレポートのスナップショットを作成する方法について説明します。
スナップショット レポートは、特定の時点にレポートを保存したコピーです。マトリクスレポートとモデルレポートをHTML, ExcelTM、およびPDF 形式で保存できるほか、レポート ブックとしても保存できます。このオプションによりユーザーはレポートをアーカイブできるようになるので、インスタンスの構造的な変更によって、注釈などのレポート データが影響を受けなくなります。
レポートのスナップショットを作成する
パラメーター化した組織を含む HTML レポートのスナップショットを作成しようとしていて、複数の組織へのアクセス権限がある場合は、[すべての組織を含む:] オプションが表示されます。デフォルトでは、スナップショットの作成時、現在レポートに表示されているデータのみが保存されます。このオプションをオンにすると、組織構成全体のスナップショットを取得できるので、アクセス可能な任意の組織のデータと注釈を表示できるようになります。
スナップショットからレポートを実行することで、最新のデータセットにもとづいたレポートを取得できます。
スナップショットを作成するには：
- レポートリストでレポートを右クリックし、レポート コンテキスト メニューから [スナップショットを作成] オプションを選択します。
HTML レポートの表示時、ツールバーに [スナップショットとして保存] が表示されるので、このボタンをクリックしてもスナップショット レポートを作成できます。このとき [スナップショットとして保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
- [名前:] フィールドにレポート名を指定します。既定で、コピーしようとしているレポート名前がこのフィールドに読み込まれるので、ユーザーはこれを更新できます。ここで指定する名前は、[レポートの詳細] パネルに表示されます。
- [説明:] フィールドが読み込まれます。このフィールドはオプションで、ここで入力したテキストは、ユーザーが [レポートの詳細] パネルでレポート名の上にマウス カーソルを当てたときに表示されます。
- 作成しようとしているスナップショット レポートの種類を [スナップショットのタイプ:] フィールドに指定します。HTML、PDF、ExcelTM、または ExcelTM テンプレート (これはコピー対象のレポートにテンプレートが添付されている場合にのみ表示されます) を選択できます。
このオプションはレポートブックでは利用できません。 これらはいつも1つのZIPファイルに出力されます。
- [名前を付けて保存:] フィールドでレポートを個人または共有のいずれで保存するかを選択し、レポートの保存先となるフォルダーを指定します。
- このレポートを個人レポートとして保存する場合は、次の手順に進みます。共有レポートとしてレポートを保存するときは、レポートをすべての組織で共有するか、特定の組織で共有するか、また、給与レベルの詳細アクセスを持つユーザーとのみ共有するかどうかを指定します。