Webレポートの書式設定

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レポートのプロパティを使用してレポートの書式設定方法について説明します。

要素とレポートのプロパティの変更

レポートの外観と操作感を向上させるには、レポート全体、各要素、要素グループのプロパティを変更します。

[プロパティ] メニューを開く:
- レポート全体の場合: ツールバーのをクリックします。
- 単一要素の場合: 任意の要素の上で右クリックして、レポートのタイプに応じて [プロパティ] または [形式] を選択します。
- 複数の要素の場合: 要素が同じ軸の上および同じ階層内に存在する場合、Ctrl キーを押しながらクリックして複数の要素を選択します。右クリックして、レポートのタイプに応じて [プロパティ] または [形式] を選択します。
タブをクリックして、プロパティを更新します。レポートのタイプおよびプロパティへのアクセス方法に応じて使用できるタブとオプションが異なります。
タブ全体に行ったすべての変更を適用するには、[適用] を一度クリックします。
またはアイコンのドロップダウンの [保存して実行] をクリックして変更を確認します。

注: プロパティを変更するたびに、その前に設定されたプロパティはどの段階でも上書きされます。たとえば、単一要素のフォントカラーを赤色に変更した後にレポート全体のフォントカラーを黒色に変更すると、すべてのフォントが黒色になります。その反対の場合も同じです。レポート全体のフォントカラーを赤色に変更した後に1つの要素のフォントカラーを黒色に変更すると、1つの要素のフォントは黒色になり、残りのレポートは赤色のフォントのままです。

表示の変更

ツールバーのをクリックして [表示] タブをクリックします。

生成されたレポートにタイトルを付ける。
フィルター条件や並び順など、レポート情報を表示する。
縦線を表示する。
HTML 形式のレポート限定で、列の多いレポート用に行と列のヘッダーを固定する。
空の（データのない）行を出力しない。

列およびデータの形式を設定する

要素プロパティーダイアログからレポートの表示オプションを設定します。すべての列とそのデータ要素について次の操作ができます。

列幅をピクセルで設定する。
フォントサイズ、スタイル、背景、フォントの色などを選択して、列のヘッダーと本文（データ）の形式を設定する。
選択した列が数値の場合は合計セルの形式を設定する。

ツールバーでプロパティーの編集アイコンをクリックして表示タブをクリックする。また、列を右クリックして、メニューで [形式設定] を選択し、このダイアログを表示することもできます。

日付表示設定オプション

要素プロパティーダイアログでデータ列の日付表示オプションを設定します。日付データを使用する列では、日付形式を指定できます。

ツールバーでプロパティーの編集アイコンをクリックして日付の表示形式タブをクリックする。また、列を右クリックして、メニューで [日付の表示形式] を選択しこのダイアログを表示することもできます。

数値表示設定オプション

要素プロパティーダイアログからレポートの表示オプションを設定します。数値データを使用する列では、次の設定ができます。

ゼロ値を含むデータの表示方法を指定する。
千の位の区切り文字を表示または非表示にする。
小数点の位置と実際の値を示す規模、または千の位、万の位などを設定する。
負の数の表示形式を設定する。

ツールバーでプロパティーの編集アイコンをクリックして数値タブをクリックします。また、列を右クリックして、メニューで [形式設定] を選択しこのダイアログを表示することもできます。

金額など数値を使用する列の合計セルの表示オプションを設定する。

数値列の合計セルを右クリックし、メニューで数値タブまたは通貨タブを選択してこのダイアログを表示します。

合計の表示オプションは数字列と同じです。通貨タブでは通貨を設定できます。

フィルターをセットアップ

モデルまたはトランザクションレポートを作成する際にフィルター条件をセットアップできます。特定のデータサブセットにレポートの結果を絞り込むにはフィルターを使用します。

ツールバーでフィルターアイコンをクリックします。フィルターの管理 ダイアログが表示されます。

このセクションではモデルまたはトランザクションレポートのフィルター条件をセットアップする一般的な手順について説明します。これらのレポートのフィルター基準は様々ですが、手順は基本的に同じです。

フィルターを定義するには:

たとえば、’顧客名が“「a」” で始まり、“「Fixed Bid”」サービスを受ける顧客についてのレポートに絞り込むことができます。

（モデルレポートのみ） [バージョン ] ドロップダウンをクリックし、レポートのバージョンを指定します。デフォルトは現在のバージョンですが、非表示でない任意のバージョンに変更できます。
（モデルレポート）のみレポートに 1 つ以上のモデルシートが使用されているときは、ドロップダウンでフィルタリングするシートを選択します。
1 つ目の条件を定義するには、ドロップダウンメニューでフィルター対象の列を選択し、フィルター条件を選択して値を入力します。

たとえば、"「wita」”で始まる顧客列のフィルターを定義します。

注：テキストボックスを使用するフィルターの一部として入力されるテキストでは、大文字と小文字が区別されません。フィルターは大文字/小文字に関係なくデータを戻します。

別のフィルター条件を追加するには、プラスアイコンをクリックします。andステートメントとして新しいフィルター行が表示されます。追加のフィルター条件を定義します。
別のフィルターセットを追加するには、[グループの追加] をクリックします。or ステートメントとして新しいフィルターが表示されます。
フィルターを保存するには [適用] をクリックします。

フィルターの条件に一致する有効なデータがない場合、エラーメッセージは表示されません。レポートを実行したとき、何のデータも表示されません。求める結果が得られるようフィルターを調整してください。