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条件レポートの書式設定

レポートに条件付きの形式設定を適用する方法について説明します

条件レポートの形式設定ではレポートの読みやすさを改善したり、利息の値、パターン、傾向などを利用者が簡単に見つけられるようにします。値を基に形式設定のルールを指定することができます。マトリックス レポートでの利用に限定されます。条件レポートの形式設定は、表示や数値などのレポート形式設定と併せて使用できます。

条件形式設定は設計マトリックスレポートの行、列、スプレッドシートなど要素以外の各タブに適用できます。1 行または 1 列の個別の値には、重要な値を目立たせるために、別の形式設定が適用されていることがあります。また、1 つの要素に複数のルールを割り当てることもできます。条件形式設定はフィルターの要素や、セグメントまたはパラメーターには適用できません。マトリックス レポート全体に条件形式設定を指定することもできます。書式を設定するためには [レポートプロパティ] をツールバーから選択してダイアログ ボックスの [条件付き書式設定] タブを選択します。

条件形式設定の形式オプション

条件形式設定で使用できる形式設定オプションは、[表示形式] ダイアログで使用できるオプションと同じで、次のように条件に合った値を表示するオプションを含みます。

  • であるとして: 最初に形式設定を作成するとき、"であるとして" はデフォルト設定です。複数のルールを適用する場合、「そのまま」オプションの優先度は最も低くなります。他の書式設定はすべてこのオプションに優先します。このオプションに優先する書式設定がない場合、数値として表示にデフォルト設定されます。
  • 数値: このオプションでは数値を表示します。
  • 空白: このオプションは条件に合った数字を一切表示しません。この設定は実数が重要でない場合に便利です。このオプションを使用すると、セルの値または重要性を示すために背景色が使用されることもあります。
  • アイコン: このオプションでは、条件が合った場合、数字の代わりにアイコンを表示します。

条件形式設定をレポートに適用する

  1. レポート要件に条件付き書式設定を追加する場合はレポート要素を右クリックし、右クリックメニューから [プロパティ] を選択します。条件付き書式をレポート全体に追加する場合、ツールバーから [レポートのプロパティ] を選択します。
  2. [レポートのプロパティ] ダイアログ ボックスで [条件付き書式設定] タブを選択します。
  3. [+新しいルール] を選択します。[条件付き書式ルール] エディタが表示されます。このダイアログを使用して、新しいルールを作成したり、既存のルールを編集したりします。このエディターには次の 2 つのセクションがあります。値が [書式] の場合に適用します。 [値が次の場合に適用] セクションでは、書式設定を適用する条件を指定し、[書式] セクションでは、条件を満たすデータの書式の設定方法を指定します。
  4. ドロップダウン リストから作成する条件の演算子を選択します。次の演算子を使用できます。
    • 次の値より小さい
    • 次の値以下
    • 次の値より大きい
    • 次の値以上
    • 次の値に等しい
    • 次の値に等しくない
    • 次の値の間
    • 次の値の間を除く
  5. 作成する条件の値を入力します。入力は数値である必要があります。「次の値の間」と「次の値の間を除く」を除くすべての演算子には 1 つの値を入力する必要があります。次の値の間および次の値の間を除くでは 2 つの値を入力する必要があります。
    比率にルールを適用する場合、適切な値を使用します。例えば、100%の場合は1、30%の場合は0.3を使用します。10%から30%の間の値に対して赤いフォントを表示するルールを作成するには、「0.1から0.3の間の値」を使用し [書式] セクションから赤いフォントの色を選択します。  
  6. 条件付き書式を要素の合計値のみに適用するには [要素の合計のみに適用] チェックボックスを選択します。条件付き書式は、行と列の交差ではなく、要素の合計に対してのみ表示されます。「要素の合計に条件付き書式を適用する」を参照してください。
  7. [形式] セクションでは条件に合ったデータをどのように形式設定するかを指定します。 
  8. [追加] を選択します。 
    ルールが [データルールリスト] に追加されます。
  9. [適用] を選択し、レポートを保存します。

注:要素に他のルールを追加するには、これらの手順を繰り返します。ルールは [データルールエディター] に表示される順序で適用され、追加できるルールの数に制限はありません。

 要素の合計に条件付き書式を適用する

要素の合計値にのみ条件付き書式を適用できます。レポートを実行すると、書式は合計についてのみ表示され、行と列の交差については表示されません。

例えば、マトリクスレポートには列として2014年度の表示があり、階層で2014年度第1四半期から2014年度第4四半期までを表示するように選択します。レポートには、行上の次の科目が表示されます。

  • PL費用
  • 営業外費用

このレポートに次の条件付き書式を表示するとします。

  • [2014年度] 列要素の500,000を上回る値の赤い下矢印アイコン。
  • [PL費用] の行要素の100,000を下回る値の緑の上矢印。

Apply conditional formatting to rollup element

以下を実行します。

  1. 列で [2014年度] を右クリックし、[プロパティ] を選択します。
  2. [条件付き書式] を選択し次のルールを追加します。
    値が1000000を上回る場合にアイコンred_down_arrow.pngを表示する
  3. [要素合計のみに適用] チェックボックスを選択して保存します。次に [適用] を選択します。
  4. 行の中で [PL費用] を右クリックし、[プロパティ] を選択します。
  5. [条件付き書式] を選択し次のルールを追加します。
    値が3000000未満の場合にアイコンgreen_up_arrow.pngを表示する
  6. [要素合計のみに適用] チェックボックスを選択して保存します。次に [適用] を選択します。
  7. レポートを保存して実行して、条件付き書式を表示します。
    条件付き形式は、列の [2014年度] と行の [PL費用] の合計値に対してのみ表示されます。
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