マトリクスレポートを作成する

層を作成

キャンバスの上で、行および列の要素内に要素をネストできます。項目 を相互に上または下にドラッグして新しい層を設定します。たとえば、バージョン層を持つ時間要素は、時間の列ヘッダーと、その下にバージョンのあるサブ列のあるレポートを表示します。 

上記の例では、A社の各組織の資産勘定についてレポートしています。

列および行で、要素を展開または折りたたむ

ほとんどの要素は階層の複数層を使用します。下位要素を持つ要素は、"親"と呼ばれ、下位要素は"子"と呼ばれます。デフォルトでは、レポートビューアーには、ロックしない限り、行の要素を展開および折りたためるオプションがあります。レポートビューア―は、列を展開または折りたたむことはできません。

キャンバスに追加されたときに、要素が展開されているか折りたたまれているかどうかを確認できます。

レポートの要素が折りたたまれた状態で、その下位要素の合計値が表示されています。

要素が展開された状態で、下位要素の値が表示されています。 

要素を追加する前後に変更できます。 

フィルタ 

フィルタを使用することで、レポートに取り込まれるデータが制限されます。例えば、[エンジニアリング]（合計）などの特定組織を [フィルター] セグメントにドラッグする場合、レポートには、その組織のデータのみが表示されます。 

1. 列または行として使用されていない [要素] タブの要素をクリックします。
2. リストを展開し、サブ要素をレポートの [フィルター] セグメントにドラッグアンドドロップします。 
   
   
    
3. レポートを保存し、実行します。

パラメーター

 パラメータを使用することにより、オプションを選択して特定の要素を有効にすることができるため、レポートを再実行して異なるデータセットを表示できます。 

パラメータを使用すると、レポートを表示するユーザーは異なるフィルターを選択できます。パラメータをレポートに追加するには、まず要素がすでに行、列、またはフィルターであることを確認します。 

1行、列、またはフィルターセグメントから要素をドラッグし、[パラメータ] セグメントにドロップします。一致するプラグアイコンが複製セグメントに表示されます。 

2 パラメータ要素を右クリックして [プロパティ] を選択し、[パラメータ設定] ウィンドウを開きます。

3ビューアーに表示されているドロップダウンメニューの名前として表示されている [ラベル] 名を入力します。たとえば、 のような名前を入力し、バージョンを選択します。 

4 実際のレポートを表示する前にビューアでパラメータを選択する場合は、[表示前にダイアログを表示する] チェックボックスをクリックします。 

5 [選択肢] セクションで、ビューアに表示するオプションのチェックボックスをクリックします。展開して要素の"子"を選択します。 

6 任意のオプションをクリックしてから、[ 初期の選択として設定] ボタンをクリックします。レポートは、既定としてこのパラメータで実行されます。 

[適用] をクリックして、レポートを保存し実行します。

バージョンのオフセット

バージョンが要素として使用されるときは常に、レポートの時間要素に従ってデータのオフセットを選択できます。 たとえば、時間要素が2017年で、バージョンを12か月遡る場合、レポートには2016年のデータが表示されます。 

1. レポートのバージョン要素を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。 
2. 要素が行または列のセグメントにある場合、[バージョンのオプション] タブをクリックします。 
3. [ 層]（週、月、四半期など）を選択します。使用可能なオプションは、インスタンスのカレンダー設定によって異なります。
4. 選択されている層に基づいてどれぐらいオフセットするかを入力します。 
5. [前] または [次] ラジオボタンをクリックしてデータを切り替えます。
6.  [適用] をクリックします。
7. レポートを実行し、[情報] をクリックしてバージョンのオフセットを表示します。 

ゼロと空白の管理

対応するシートセルに入力された値がゼロの場合、または対応するシートセルに値がまだ入力されていない場合、ゼロが表示されます。 

データクロスセクションが存在しないときに空白が表示されます。これは、科目が列 よりも高位の時間設定であることが原因で発生します。たとえば、科目には月単位データIntern Expenseがあるとします。 科目に週単位のデータがないために、週単位の列は空白で表示されます。  

レポートにゼロを表示させる方法を管理するには:

1. レポートを実行し、[編集 ]をクリックします。
2. [プロパティ ]をクリックします。
3. [表示] タブで、[すべてゼロまたは空白の場合は行を表示しない] チェックボックスをクリックできます。選択すると、データがない行、すべてゼロの行は非表示になります。 
4. [数字] タブをクリックし、[Display Zeros（ゼロの表示）] ドロップダウンリストから 科目の形式、0、-、または空白を使用するように選択します。 
5. [適用] をクリックします。
6. レポートを保存し、実行します。

列と行の要素のプロパティは、レポートの設定を 上書きします。各要素のゼロを管理するには:

1. 要素を右クリックし、[プロパティ]を選択します。 
2. [数字] タブをクリックし、[Display Zeros（ゼロの表示）] ドロップダウンリストから科目の形式、0、-、または空白を使用するように選択します。   
3. [適用] をクリックします。
4. レポートを保存し、実行します。

マトリクスレポートルール

• 同様の要素は同じ軸を共有する必要があります。列軸に要素をいったん配置すると、同じ要素を同一行上に配置することもフィルターで使用することもできなくなります。 たとえば、現在のアセット（科目要素）を列軸に配置したら、固定資産（こちらも科目要素）を行軸には配置することも、フィルターとして使用することもできなくなります。このルールは行軸にも適用されます。

• レポートのフィルターセクションに要素が配置されたら、これは行、列、シートタブで利用できなくなります。フィルターとして配置された要素はパラメータ用として使用できます。

• パラメータとして使用された要素は、レポート上の行、列、フィルターに配置されている必要があります。 

混合時間構成

レポートの時間要素階層を管理するときは、科目の時間設定を考慮します。

• 時間要素を展開して科目の時間設定を合わせます。たとえば、レポートに月単位の科目しかない場合、月単位のみのデータを含めるか、それより上位の時間要素階層のデータのみを含めたいとします。
• 時間要素の階層を展開し、科目の最も大きな時間設定と合わせます。 たとえば、科目が週単位で、一部が月単位である場合、時間要素階層を月単位のみで展開します。レポートには、月間の週単位の科目の合計値が表示されます。時間要素に週を含める場合、例の研修費用に示されているように週単位のセグメントが月単位の科目に空白で表示されます。

• フィルタとしての科目: 異なる時間設定の科目がフィルタとして使用されるときは、データがどのように表示されるのか に留意してください。たとえば、フィルタに複数の科目（週単位と月単位が混在）が含まれていて、時間要素を下位の時間に展開する選択をした場合、レポートには次のデータが表示されます。
  • 週のセグメント: 週単位のすべての科目の合計。
  • 月のセグメント: 週単位と月単位のすべての科目の合計。

スタイルと形式設定

マトリクスレポートの可読性を改善するために、レポート値に基づいて形式設定ルールを指定できます。「レポートの条件付き形式設定」を参照してください。条件付き形式設定は、次のタイプの形式設定で使用できます。これは、すべてのタイプのウェブレポートで使用できます。

• 列ヘッダーとボディデータ。「Webレポートの形式」を参照してください。
• 数値。「数値形式設定」を参照してください。