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再使用可能レポート

再使用可能レポートを紹介します。 再使用可能レポートを使用すると、保存されたマトリクスレポートの要素を使用して新しいレポートを作成できます。

部署の経費レポートと人員レポートを作成するものとします。あなたは人員が変化するのに合わせて経費も変化する新しいレポートを作成しようとしています。次の2つの個別レポートからレポート要素を組み合わせて新しいレポートを作成できます。 

  • バージョンと期間の構成で、同じ構成を使用するレポートが複数あることに気付きました。新しいレポートの一部として、再使用可能レポートのバージョン要素と時間要素を使用できます。 
  • 要素の形式設定は、新しいレポートに適用されます。形式設定を再適用する必要はありません。これにより新しいレポートの作成時に時間を節約し、整合性が得ることができます。 

再使用するための再使用可能レポートから要素を次に基づいて選択できます。 

  • 単一要素の選択 
  • 複数要素の選択 
  • 要素セグメントの選択 

マトリクスレポートの列軸、行軸、シートタブ軸に要素を追加できます。マトリクスレポート作成の詳細についは「マトリクスレポートビルダー」を参照してください。 

レポート フォルダーパネルでは次の操作を実行できます。 

  • 再使用可能レポートとして保存されたレポートを追加する 
  • 再使用可能レポートのみを使用するようレポートをフィルターする 

マトリクスレポートビルダーでは次の操作を実行できます。

  • レポート要素から再使用可能レポートにアクセスする 
  • [レポート] 要素の要素を レポートに追加する

レポートを再使用できるようにする方法 

ナビゲーション: レポート> レポート フォルダーを開きます 

レポートを再使用できるようにするには、レポートを右クリックして、[再使用可能レポートに追加] を選択します。レポートが再使用可能になったら、要素は他のレポートでも再使用できるようになります。 

注:[再使用可能レポートに追加] オプションはお気に入りフォルダーでは使用できません。 

再使用可能レポートの検索 

ナビゲーション: レポート> 再使用可能レポートフォルダーを開きます。 

保存されたレポート要素にアクセスするには、まずレポートを再使用可能に設定する必要があります。 

再使用可能レポートフォルダーには新しいマトリクスレポートを作成するために使用できるレポートのリストが含まれています。再使用可能レポートのリストには、他のレポート ユーザーが追加した共有レポートも含まれます。 

レポート作成ブロックへのアクセス 

ナビゲーション: レポート> [新規レポート] をクリックし、[マトリックス ] を選択します

レポート要素には、マトリクスレポートビルダーの左ペインにある [レポート] 要素からアクセスします。ここから再使用可能レポートを展開して、要素を表示します。 

保存済みレポートから要素を含むマトリクスレポートを作成する方法

ここに記載されちる手順では、経費対予算レポートが作成され、再使用可能レポートに追加されたものと見なします。 

保存済みレポートから要素を使用するには: 

  1. 新しいレポートを作成します。 
  2. 再使用可能レポートのリストを表示するには、レポート要素を展開します。
    例: [費用予算対実績] レポートを展開して、バージョン、時間、科目の要素を表示します。
  3. 左パネルの列軸から作成ブロックをドラッグし、レポート領域の列軸へドロップします。
    : レポート領域の列軸に実績バージョンの作成ブロックをドロップします。 
  4. 左ペインの [行軸] からレポートエリアの行軸に要素をドロップします。
    例: 左パネルのPL経費科目作成ブロックをレポート領域の行にドロップします。 
  5. 必要なレポート構成に基づいて、レポートにさらに要素をドロップします。 
  6. レポートを保存し、実行します。 
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