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要素とレポートのプロパティの変更

レポートのプロパティを使用してレポートの書式設定方法について説明します。

プロパティを変更するたびに、その前に設定されたプロパティはどの段階でも上書きされます。たとえば、単一要素のフォントカラーを赤色に変更した後にレポート全体のフォントカラーを黒色に変更すると、すべてのフォントが黒色になります。その反対の場合も同じです。レポート全体のフォントカラーを赤色に変更した後に 1 つの要素のフォントカラーを黒色に変更すると、1 つの要素のフォントは黒色になり、残りのレポートは赤色のフォントのままです。

異なる組織でプロパティを変更する

レポートの外観と操作感を向上させるには、レポート全体、各要素、要素グループのプロパティを変更します。

  1. プロパティ メニューを開きます。
    • レポート全体の場合、[レポートのプロパティ] ボタンをクリックします。
    • 単一要素の場合、要素の上で右クリックして、レポートのタイプに応じて [プロパティ] または [形式] を選択します。
    • 複数の要素の場合、同じ層の同じ軸にある複数の要素を、Ctrl キーを押しながらクリックして選択します。右クリックして、レポートのタイプに応じて [プロパティ] または [形式] を選択します。
  2. タブ をクリックして、プロパティを更新します。レポートのタイプおよびプロパティへのアクセス方法に応じて使用できるタブとオプションが異なります。
  3. タブ全体に行ったすべての変更を適用するには、[適用] を一度クリックします。
  4. [保存して実行] をクリックして、変更を確認します。

レポート表示の変更

レポートの表示オプションを変更して、より読みやすくします。例えば、ゼロまたは空白の行および列を非表示にして、実際の値に注目します。

[レポートのプロパティ] ボタンをクリックし、[表示] タブをクリックします。

  • 生成されたレポートにタイトルを付ける。

  • フィルター条件や並び順など、レポート情報を表示する。

  • 縦線を表示する。

  • HTML 形式のレポート限定で、­列の多いレポート用に行と列のヘッダーを固定する。

ゼロと空白の管理

対応するシートセルに入力された値がゼロの場合または対応するシートセルに値がまだ入力されていない場合、ゼロが表示されます。

データクロスセクションが存在しないときに空白が表示されます。これは、科目が列 よりも高位の時間設定であることが原因で発生します。たとえば、科目には月単位データIntern Expenseがあるとします。 科目に毎週のデータがないために、毎週の列は空白で表示されます。

レポートにゼロを表示させる方法を管理するには:

  1. [表示] タブで、次のチェックボックスをクリックします。
    • すべてゼロと空白の行を非表示にして、データがないまたはすべてゼロの行を非表示にします。
    • すべてゼロと空白の列を非表示にして、データがないまたはすべてゼロの列を非表示にします。
  2. [数字] タブをクリックし、[ゼロの表示] ドロップダウン リストから 科目の形式0- または空白を使用するように選択します。
  3. [適用] をクリックします。
  4. レポートを保存し、実行します。

列と行の要素のプロパティは、レポートの設定を 上書きします。各要素のゼロを管理するには:

  1. 要素を右クリックし、[プロパティ] を選択します。
  2. [数字] タブをクリックし、[ゼロの表示] ドロップダウン リストから 科目の形式0- または空白を使用するように選択します。
  3. [適用] をクリックします。
  4. レポートを保存し、実行します。

ベストプラクティス: ゼロを 0 または - で表示して、ゼロ値と無効なデータポイントとを区別します。

列およびデータの形式を設定する

レポート内の列の表示オプションを設定します。ツールバーで [レポート] プロパティをクリックし、[スタイル] タブをクリックします。また、列を右クリックして、メニューで [プロパティ] を選択することもできます。

すべての列とそのデータ要素について次の操作ができます。

  • 列幅をピクセルで設定する。

  • フォントサイズ、スタイル、­背景、フォントの色などを選択して、列のヘッダーと本文(データ)の形式を設定する。

  • 選択した列が数値の場合は合計セルの形式を設定する。

日付表示設定オプション

日付を使用する列では、日付形式を指定できます。例えば、2020 年 1 月 18 日または 2020 年 1 月 18 日または 20/1/18 のように、トランザクション レポートに転記日を表示できます。

ツールバーで [プロパティーの編集] をクリックして [日付の表示形式] タブをクリックします。また、列を右クリックして、メニューで [日付の表示形式] を選択しこのダイアログを表示することもできます。

数値表示設定オプション

要素プロパティー ダイアログからレポートの表示オプションを設定します。数値データを使用する列では、次の設定ができます。

  • ゼロ値を含むデータの表示方法を指定する。

  • 千の位の区切り文字を表示または非表示にする。

  • 小数点の位置と実際の値を示す規模、または­千の位、万の位などを設定する。

  • 負の数の表示形式を設定する。

ツールバーで [プロパティ] をクリックして [数値] タブをクリックします。また、列を右クリックして、メニューで [プロパティ] を選択しこのダイアログを表示することもできます。

トランザクション額合計など、数値を使用する列の合計セルの表示オプションを設定できます。数値列の [合計] セルを右クリックし、[書式] または [通貨] をクリックします。

合計の表示オプションは数字列と同じです。通貨タブでは通貨を設定できます。

フィルタの設定

モデルレポートまたはトランザクション レポートを作成する場合、フィルタ条件を設定して、結果を特定のデータのサブセットに絞り込むことができます。例えば、名前の先頭文字が「a」で、サービスが「固定入札」である顧客についてレポートをフィルタリングします。

フィルタの一部として入力するテキストでは、大文字と小文字は区別されません。

ツールバーの [フィルタ ] をクリックします。[フィルタの管理] ダイアログが表示されます。レポート タイプのフィルタ条件は異なる場合がありますが、手順は基本的に同じです。

  1. (モデルレポートのみ) [レポートバージョン] ドロップダウンから、非表示になっていないバージョンを選択します。

  2. (モデルレポートのみ) レポートに 1 つ以上のモデルシートを使用している場合は、ドロップダウンでフィルタリングするシートを選択します。

  3. フィルタリングする列を選択し、フィルタ条件を選択して値を入力します。たとえば、「a」で始まる顧客列のフィルタを定義します。

  4. 別のフィルター条件を追加するには、プラスアイコンをクリックします。andステートメントとして新しいフィルター行が表示されます。追加のフィルター条件を定義します。

  5. 別のフィルターセットを追加するには、[グループの追加] をクリックします。or ステートメント­として新しいフィルターが表示されます。

  6. [適用] をクリックします。

フィルターの条件に一致する有効なデータがない場合、エラーメッセージは表示されません。レポートを実行したとき、何のデータも表示されません。求める結果が得られるようフィルターを調整してください。

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