アクセスルールインターフェイスツアー

1 ツールバー

• インポート: インポート テンプレートをダウンロードし、新しいルールを追加するか、すべてのルールを交換します。
• エクスポート: アクセスルールをレビューおよび編集します。次に [インポート] ボタンを使用してルールを更新します。
• 属性の追加: ルールを作成するために使用できる属性を追加します。「アクセスルールの作成」を参照してください。
• 検索: 虫眼鏡をクリックして、検索語を入力します。

2 列

• タイプと名前: ルールは、ユーザ名が表示される単一のユーザまたはグループ名が表示されるグループのいずれかが対象です。
• アクセス: 各ルールで付与されるアクセスのレベルは、[編集]、[全表示]、または [制限表示] です。「アクセスルールの概要」を参照してください。
• 組織: ルールで許可された組織には、リストアップされていないすべての子組織が含まれます。組織は常にアクセスルールで保護されています。
• 残りの列は、インスタンスと保護された属性に特有のものです。この例では、科目は保護されているため、列として表示されます。

列では、次の操作ができます。

• 列の並べ替え: [タイプ]、[名前]、および [アクセス] 列ヘッダーの近くをクリックします。表示される矢印をクリックして、昇順と降順を切り替えます。
• 列の削除: カスタム属性列のヘッダーにカーソルを置きます。3 つの点をクリックして [削除] をクリックします。属性を削除すると、属性は保護されなくなります。すべてのユーザに、すべての属性値に対する「編集」アクセス権があります。
• 列幅の調整: 任意の列ヘッダーにカーソルを置き、表示される縦線をドラッグします。

3 ルール

• このエリアは、アクセスルールテーブルとも呼ばれます。
• 各行はルールです。ほとんどのユーザーまたはグループには、適切なアクセスを作成するための多くのルールがあります。[名前] 列で並べ替えるか、ツールバーの検索を使用して、グループまたはユーザーに割り当てられているすべてのルールを表示します。
• ルールにリストアップされている組織が表示されない場合、ユーザーまたはグループはシート、レポート、またはグラフのデータにアクセスできません。　 [承認組織] が表示されている場合、ルールはグループまたはユーザのすべての承認組織へのアクセスを付与します。
• 科目またはカスタム属性値がルールにリストアップされていない場合、ユーザーはすべての科目または顧客属性値にアクセスできます。