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アクセスルールとモデル

アクセスルールを作成または編集する際に考慮すべき点と、シート、レポート、およびグラフを使用した一般モデルおよびエクスペリエンスにそれらが及ぼす影響について説明します。

アクセスルールは、ユーザーまたはグループが編集または表示できるデータの特定の交差を定義します。

アクセスルールは、モデル、およびチームがモデルを使用する方法に影響します。インスタンスが組織のみ、または組織と科目のみを保護する場合、モデルにわずかな変更が加えられることを想定してください。インスタンスがカスタム属性も保護している場合は、モデルに顕著な変更があることを想定してください。どちらの場合も、影響を理解し、スムーズなプランニングのためのベストプラクティスを使用してください。

この記事を読む前に、次をお読みください。

アクセスルールの作成方法については「アクセスルールの作成」を参照してください。

指針原則

データ値:

  • シートの値は、特定の交差で値を表示できるすべての人で同じです。
  • レポートとグラフの値は、同じ交差で他のユーザに表示される値とは異なる場合があります。

合計と合計:

  • 合計交差ですべての関連データにアクセスできない場合、シートの合計が空白になります。
  • レポートでアクセス権のない合計セルを表示する場合、レポートでのみ、部分的な合計になります。表示される合計には、アクセスできる要因のみが含まれます。

無効な交差: 特定の交差ではない他の交差の保護された属性値にアクセスできる場合、無効な交差となる可能性があります。例えば、[エンジニアリング] 組織で [費用] 科目にアクセスでき、[販売] 組織で [収益] 科目にアクセスできるとします。この場合、[販売] での [費用] は無効な交差です。

メッセージ: 無効な交差が表示されると、さまざまなメッセージが表示される場合があります。自分にとって無効なレポート、シート表示、および数式で交差を作成できる場合があります。この結果、エラーまたは空白のデータが発生します。表示または編集する必要があるデータにアクセスできないと感じた場合は、アクセスルールについて管理者に相談してください。

モデリング、管理エリアおよび権限

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 一般的に、モデリングと管理の権限により、組織、科目、カスタム属性の階層全体を表示できます。
  • 例外の 1 つは、公開計画の権限です。この権限では、ユーザは編集アクセス権を持つエリアのみを公開できます。
  • ユーザがモデルの構造を管理できるようにするには、権限だけで十分です。データの表示や編集のアクセス権を付与する必要はありません。
  • ユーザが計画全体を別のプラットフォームに公開できるようにするには、モデル内のすべての保護された属性値への編集アクセス権を付与します。

詳細については「利用可能な権限」を参照してください。

インポートおよびインポート権限

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • インポート機能 > すべての場所にインポートする」権限がある場合、API インポートまたは通常のインポートを介してモデルのすべての交差でデータを編集できます。
  • 権限だけでは、データの交差をシートやレポートで表示できません。
  • スプレッドシートでモデルシート データのインポートを開始する場合、[インポートモード] オプションは若干異なります (「スプレッドシートのインポート」を参照してください)。
    • シートにインポートした行を追加する: インポートした行を追加し、既存の行はそのままにします。
    • 編集可能なすべての行を置換: すべての既存の行をインポートされた行に置き換えます。
    • 一致する保護された属性が含まれる行のみを置換: 組織または保護されたカスタム属性に一致する既存のすべての行を置き換えます。一致が見つからない場合は、行が追加されます。
    • 既存行を更新: インポート キーと一致する既存の行の特定のデータを更新します。[分割を許可] が選択されたシートでは使用できません。
    • 既存の行を更新し、新しい行を追加: インポート キーと一致する既存の行の特定のデータを更新します。一致が見つからない場合は、行が追加されます。[分割を許可] が選択されているシートでは利用できません。
この権限を持つユーザーがデータまたはメタデータのインポートを検証できるようにするには、モデルのすべての保護された属性値に少なくとも [全表示] アクセス権を付与します。そうしないと、シートとレポートにインポートしたデータの一部を見ることができず、インポートが失敗したと考える可能性があります。

保護された科目を持つモデル

組織割り当て標準およびキューブ シート

シートとExcel Interface for Planningシートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 標準シートとキューブ シートでは、アクセスできない交差が削除されます。その結果、選択をしてシートをピボットすると、行、列、およびドロップダウンオプションが非表示になってから再表示されます。

例えば、組織のドロップダウンから組織を選択すると、その組織でアクセスできない科目は行から非表示になります。

  • キューブ シートでは、[属性の変更] ボタンをクリックしても、ドロップダウンから選択したオプションにより、他のドロップダウンで使用可能なオプションがフィルタリングされません。場合によっては、無効な交差を作成できます。すべての交差が無効な場合、エラーが発生します。
  • ユーザーがデータを表示できるようにするには、シートの1つの組織と1つの科目への [制限表示] アクセス権をユーザーに付与します。
  • ユーザが分割を表示できるようにするには、科目と組織への [全表示] アクセス権をユーザに付与します。
  • ユーザーが分割を表示できないようにするには、科目と組織への [制限表示] アクセス権をユーザーに付与します。合計は表示されますが、関連分割は表示されません。
  • ユーザーがキューブシートのエラーを回避できるように、どの組み合わせが無効であるかを伝えます。

 

組織割り当てモデルシート

シートとExcel Interface for Planningシートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • すべての科目を含むモデルシートへのアクセス権を付与するかまたは期間や初期残高を含む各科目へのアクセス権を付与できます。
  • 行は表示されますが、アクセスできない科目が含まれている場合は、その詳細を参照することはできません。
  • 科目が列にあるかまたは表示列である場合、アクセス権によってデータの表示や編集ができなくなります。どの組織でも科目へのアクセス権がない場合、列は表示されません。
  • アクセスできない組織の行は、シートから非表示になります。
  • アクセスできない科目の列は、シートから非表示になります。
  • アクセスできない属性が分割内にあっても、親行への [全表示] アクセス権がある場合、すべての分割行を表示できます。
  • 保護された属性が含まれる行を分割すると、親行の選択した属性が保存時にロックされます。
  • すべての科目のアクセス権を付与または制限するには、アクセスルール テンプレートにモデルシート名を入力します。
  • ユーザがモデルシートを開けるようにするには、1つの組織とモデルシート名に少なくとも [全表示] アクセス権を付与します。
  • ユーザが行を追加または削除できるようにするには、モデルシート名の [編集] アクセス権を付与します。
  • [表示] アクセス権をモデルシートの一部のアカウントのみに制限するには、表示するモデル科目にリンクする総勘定元帳またはカスタム科目を作成することを検討してください。ユーザーにはリンク科目へのアクセス権を付与しますが、ソースへのアクセス権は付与しないでください。以下の「リンクされた科目とソース科目」セクションを参照してください。
  • ユーザーがアクセスできない組織や科目を表示できないようにするには、モデルシート科目に [制限表示] アクセス権を付与します。ユーザーは合計行は今までどおり表示できますが、関連する分割は表示できません。
  • 親行の混乱を防ぐため、分割を追加する前に親属性値を編集するようチームに伝えます。分割それぞれが異なる値を持つ場合は、親の選択を空白のままにしておくのが最適です。

 

ユーザー割り当てシート

シートとExcel Interface for Planningシートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス

ユーザ割当シートをユーザに割り当てる場合:

  • ユーザは、アクセス権を持たない科目を含め、そのシート上のすべてのデータを表示および編集できます
  • ユーザは、その科目へのアクセス権を持っていない場合、その参照を参照することはできません

ユーザ割当シートの科目へのアクセス権を付与する場合:

  • ユーザは、モデル内の任意の場所で数式の科目を参照できます。
  • シートをユーザに割り当てなかった場合、ユーザはユーザ割当シートを開けません。

ユーザをユーザ割当シートに割り当てる場合は注意してください。

次について考慮します。シートをユーザに割り当てた場合、ユーザにシートの科目へのアクセス権を付与します。

 

 

販売プランニングのリンクされたモデルシートの更新

シートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス

リンクされたモデルシートを更新するとき、2 つのインスタンス間でデータを同期します。受信インスタンスのすべてのシートの属性値へのアクセス権を編集する必要があります。作業を検証するには、ソースインスタンス内のすべてのシートの属性値に対する [全表示] アクセス権が必要です。

  • リンクされたモデルシートを更新できるユーザーに、受信シートのすべての保護された属性値に対する [編集] アクセス権を付与します。そうしないと、同期は失敗します。
  • ユーザーが自分の作業を検証できるようにするには、少なくとも、ソースシートのすべての保護された属性値に対する [全表示] アクセス権を付与します。これで、受信シートに対してチェックができます。

連結比率シート

シートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス
連結比率シートはアクセスルールによって制限されていません。 ユーザが連結比率シートを開いて編集できるようにするには、「モデル管理アクセス > 連結」権限を持つロールを付与します。

 

時間合計按分方法

シートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • モデルが自動按分の前提条件を使用している場合、前提条件またはその条件にアクセスすることなく、誰でも自動按分をトリガーできます。
  • 前提条件リストから選択できる場合、前提条件をオプションとして表示するには、前提条件内のすべての用語に対する [制限表示] アクセス権が必要です。
  • ユーザーがシート内の按分の前提条件を選択できるようにするには、少なくとも、前提条件内のすべての用語に対する [制限表示] アクセス権を付与します。
  • 按分の前提条件で、誰もがアクセスできない用語を使用している場合は、全般設定で自動按分の使用を検討してください。自動按分は、任意のユーザに対して自動的に数式を適用します。

 

レポートとグラフの作成

レポートおよびOfficeConnectレポートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • レポートを作成するには、少なくとも、一部の組織の科目に対する [表示] アクセス権が必要です。
  • [要素] タブでは、少なくとも特定の組織に対する [制限表示] アクセス権を持つすべての科目を表示できます。また、アクセス権を持つすべての組織を表示できます。
  • これらの属性をレポートにドラッグできるため、アクセスできない無効な交差を作成できます。
  • 交差が無効でも、必ずしもレポートの実行を妨げるとは限りません。
  • 交差が無効なレポートセルには、空白またはゼロが表示されます。

ユーザーが混乱しないように、どの組み合わせが無効であるかを伝えます。

 

 

共有レポートとグラフの表示

レポート、OfficeConnectレポート、およびチャートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 共有レポートでは、アクセスできないデータとグラフが取り除かれます。共有レポートとグラフは、ユーザごとに非常に異なる場合があります。
  • 以下が表示されます。
    • 他者からは見えない列と行の全体
    • 他者からは見えないパラメータとフィルタのオプション
    • 他者から空白とゼロに見えるデータ
    • 値が異なる合計
  • 特定の用語にアクセスできないため、レポート計算ではユーザーごとに異なる結果が表示されます。計算フィルターは、アクセスできない用語が除外されます。これにより、異なる数値、部分的な合計、f(x) の制限、およびゼロになる可能性があります。
[管理 > 一般設定] に移動し、 [レポートのデータアクセスメッセージ] フィールドにメッセージを入力します。このメッセージは、すべてのレポートの情報ノートに表示され、レポートに表示されるデータにアクセスルールがどのように影響するかをユーザーが理解するのに役立ちます。

 

共有レポートの変更

レポートおよびOfficeConnectレポートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:

権限がある場合は、他のユーザーが作成してあなたと共有したレポートを編集できます。

レポートを実行すると、アクセス権を持たない属性と属性値はレポートから削除されますが、他のユーザに対しては保持されます。

レポートを編集すると、アクセスルールにより、アクセス権を持たない属性と属性値が削除されます。また、保存された変更により、他のユーザの属性も削除されます。

例えば、レポートに [本社]、[エンジニアリング]、 [マーケティング] の組織が含まれるとします。

あなたは [エンジニアリング] にのみアクセスできます。レポートを実行する場合、あなたは [エンジニアリング] のみを参照します。舞台裏では、[本社] および [マーケティング] は依然としてレポート上にあります。これらの組織へのアクセス権を持つユーザは、引き続きそれらを表示できます。

例えば、共有レポートには、組織全体の費用が表示されます。あなたは [エンジニアリング] 費用にのみアクセスできます。レポートを編集すると、ビルダーの [エンジニアリング] のみが表示されます。あなたは他の組織がレポート上にあることを知りません。レポートを共有フォルダに保存すると、舞台裏でレポートでは、すべての組織が削除されます。ただし、すべての人向けの [エンジニアリング] は除外されます。

共有レポートの構造の誤った変更を避けるために、モデル内の保護された属性へのアクセス数が少ないユーザよりもアクセス数が多いユーザに「すべてのレポートを変更」の権限を付与します。

 

シート、レポート、グラフの数式駆動データ

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:

モデルでデータを表示している場合:

  • 共有数式、セルに入力された数式、マスター数式、および計算された科目は、アクセス権に関係なく、すべてのユーザーに対して同じ値を評価します。
  • 数式内のすべての用語に対して少なくとも [制限読み取り] アクセス権がない場合、数式自体は「f(x) 制限付き」として表示されます。
該当なし

 

シートでの数式記述

シートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 各科目に対して参照できる組織の制限は、科目のデータプライバシー設定によって制御されます。次の「データプライバシー」セクションを参照してください。
  • 数式で用語を使用するには、用語に対して少なくとも [制限表示] アクセス権が必要です。
  • アクセスできない用語を入力した場合、シートを保存するときに、数式エラーが発生します。このエラーはすべてのユーザーに対して再発します。
  • フォーミュラアシスタントを使用する場合、フォーミュラアシスタントリストにすべてのアクセス可能な属性が表示されます。例えば、ルールにより、[エンジニアリング] 組織の収益科目を表示できません。フォーミュラアシスタントでは、科目リストに [収益]、組織リストに [エンジニアリング] が表示されます。[エンジニアリング] および [収益] を使用した数式を試行できますが、フォーミュラアシスタントでは式を保存できません。
ユーザーがエラーを回避できるように、無効な組み合わせをユーザーに伝えてください。

 

レポートでの数式の書き込み

レポートおよびOfficeConnectに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:

シートでの数式の書き込みに関する上記の情報に加えて:

  • [%として表示] 計算では、デフォルトで [費用] 科目が使用されます。[費用] へのアクセス権が一切ない場合、数式では総勘定元帳勘定リスト内の次の総勘定元帳勘定が使用されます。要素プロパティを編集して変更できます。
  • レポートに無効な交差を作成できるため(「レポートの作成」セクションを参照)、これらの無効な交差を参照するレポート計算を作成できます。この場合、計算では無効な交差をゼロとして扱います。

該当なし

リンクおよびソース科目

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。リンクされた科目の一般情報については「リンクされた科目の概要」を参照してください。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • リンクされた科目は読み取り専用です。リンクされた科目への [編集] アクセス権の結果、[全表示] アクセスになります。
  • リンクされた科目のデータを表示するためにソース科目へのアクセス権は必要ありません。
  • リンクされた科目のデータにドリルインするには、ソース科目へのアクセス権が必要です。
  • リンクされた科目とソース科目の両方へのアクセス権がある場合、レポート内の科目ごとに異なる値が表示される場合があります。これは、リンクされた科目内またはレポートのカスタム属性フィルタが原因である可能性があります。また、科目ごとにアクセスルールの結果が原因である可能性もあります。
  • リンクされた科目に表示されるデータをユーザが編集できるようにするには、ソース科目への「編集」アクセスルールを作成します。
  • アカウントの詳細とディメンションの抽出のユーザービューを制限するには、ソース科目ではなく、リンクされた科目に対してのみ [全表示] または [制限表示] のアクセス権を付与します。
  • レポートを作成する権限を持つユーザーの場合、リンクされた科目とソース科目の両方に [全表示] アクセス権を付与します。ソースを制限している場合でも、ユーザはレポートを使用して、リンクされた科目のデータのカスタム属性の抽出を表示できます。

 

前提条件科目

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 前提条件のデータは、すべての組織に対して同じであり、全社 (のみ) 組織で編集できます。用語については「階層およびアクセスルール」を参照してください。
  • 任意の1つの組織の前提条件科目への [表示] アクセス権がある場合、編集可能な任意の組織で数式の前提条件を参照できます。例えば、[エンジニアリング] 組織で [前提条件科目] へのアクセス権があるとします。また、 [販売] 組織で、[収益] などのその他科目へのアクセス権があるとします。数式では、[販売] または [エンジニアリング] のいずれかの [前提条件] を参照できます。これは、前提条件の値がすべての組織で同じであるためです。
  • ユーザーが前提条件科目値を編集できるようにするには、すべての組織で科目へのアクセス権をユーザーに付与する必要があります。
  • 前提条件科目へのアクセス権を付与するルールについては、管理者に明確にするために、ユーザーまたはグループがアクセスできるすべての組織を含めます。

 

システム科目

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:

システム科目へのアクセス権がある場合、表示される値は、シート、グラフ、レポート間で異なる場合があります。

CTA、配賦、および相殺消去差分科目は、数式駆動型科目のルールに従います。シート内の科目の値を表示するために、式のすべての条件にアクセスする必要はありません。レポートおよびグラフでは、アクセスできない数式用語が除外されます。

該当なし

 

為替レート科目

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:

[為替レートシート] にアクセルするには(モデリング > 為替レート)、[モデル管理アクセス > 通貨] 権限が必要です。アクセスルールは必要ありません。

シート、レポート、およびグラフで [為替レート] 科目にアクセスするには、科目への [表示] アクセスが必要です。為替レート科目の科目コードを見つける方法については「アクセスルールの作成」を参照してください。

該当なし

 

科目のデータプライバシー設定

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • データ プライバシーは、ユーザが数式で科目を参照する方法を制御する科目設定です。
  • ルールごとの科目と組織の交差により、科目データへのアクセス権を定義します。[データプライバシー] 科目設定により、数式で科目を使用する方法を定義します。

特定の組織が存在することをユーザに知らせたくない場合は、「全組織で公開」データプライバシー設定を持つ科目へのアクセス権を付与しないでください。

[販売] 組織の [収益] 科目へのアクセス権がある場合のアクセス権とデータプライバシーの組み合わせの例:

収益のデータプライバシー設定 結果

全組織で公開:

任意の組織から科目データを参照できます。

[エンジニアリング] を含む、モデルのすべての組織で [収益] を参照する数式を作成できます。

フォーミュラアシスタントで、モデルの組織階層全体を表示できます。

 

全社のみ:

会社の合計の収益を参照できます。

すべての組織の合計を含む、[収益] の全社の合計値を参照する数式を作成できます。

明示的なアクセス権を超える組織階層を表示することはできません。

非公開:

すべての科目のデフォルト。現在の組織 (およびその子孫)からの科目のみを参照できます。

[販売] 組織でのデータについて、[販売] 組織または [販売] 組織の子孫のいずれかから [収益] を参照できます。他の組織から科目を参照することはできません。

 

保護されたカスタム属性を持つモデル

モデルがカスタム属性を保護する場合:

  • すべてのアクセスルールには、すべてのカスタム属性の未分類値が自動的に含まれます。 
  • すべてのデータが、すべてのカスタム属性で交差します。カスタム属性が指定されていない場合、データは各カスタム属性の「未分類」値で交差します。
  • 分割合計を含むすべての合計値が、各カスタム属性の [すべて] 値で交差します。
  • 保護されたカスタム属性の [すべて] 値にアクセスできない場合、数式、科目、シートアクセス、レポート、およびグラフに対する機能に制限されます。

「すべて」および「未分類」値については「階層およびアクセスルール」を参照してください。

アクセスルールの条件を満たすカスタム属性についての詳細は、「アクセスルールの概要」を参照してください。

保護された科目および組織を持つモデルに関してリストされている上記のベストプラクティスに加えて、次のベストプラクティスを考慮してください。

組織割り当て標準およびキューブ シート

シートとExcel Interface for Planningシートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • リンク、組織、科目階層、または分割を通じて合計を表示するセルは、すべてのカスタム属性の [すべて] 値で交差します。
  • 保護されたカスタム属性の「すべて」値へのアクセス権がない場合、行が分割されると、合計行は一切表示されなくなります。これにより、アクセスできる科目と組織がシートで非表示になります。

保護された各カスタム属性の「すべて」値を含むルールを作成すると、ユーザは次を実行できるようになります。

  • 分割を追加または編集します。
  • 任意の分割合計または関連分割を表示します。
  • 標準シート上のキューブおよびモデル科目を表示します。
  • リンクされた科目でデータを表示します。

エラーを防ぐには、チームメンバーにどの属性の組み合わせが有効であるかを伝えてください。

混乱を防ぐため、標準シートよりもキューブ シートを使用してください。

 

組織割り当てモデルシート

シートとExcel Interface for Planningシートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 行を表示するには、組織、およびその行に対して選択されたすべてのカスタム組織値に対する [全表示] アクセス権が必要です。
  • アクセスできない組み合わせの行は、シートから非表示になります。
  • 行では、エラーにより、無効な交差を作成する属性値を選択できなくなります。別の値を使用して再試行できます。
  • シートの保護されたカスタム属性値を変更するには、すべてのモデル科目へのアクセスが必要です。

エラーを防ぐには、ユーザーにどの組み合わせが有効であるかを伝えてください。

ユーザが行のカスタム属性値を変更できるようにするには、シートのすべての科目に対する編集アクセス権を付与します。

 

 

分割を使用した組織割り当てモデルシート

シートとExcel Interface for Planningシートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
親行にカスタム属性の未分類値がある場合、その行のすべての子を表示および編集できます。 該当なし

配賦科目

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:

割り当て科目がカスタム属性を保持する場合、これらはカスタム属性の [すべて] 値で交差します。

配賦科目を含むルールのすべてのカスタム科目属性の [すべて] 値を含めます。

 

保護されたカスタム属性を持つリンクされた科目

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 標準シートでは、リンクされた科目は、すべての保護されたカスタム属性の [すべて] 値で交差します。
  • キューブシートでは、リンクされた科目は、シート自体ではなく、保護されたカスタム属性の [未分類] 値で交差します。
  • レポートとグラフでは、レポートにより、リンクされた科目データがフィルタリングされます。リンクされた科目には、各ユーザがアクセスできるカスタム属性値がタグ付けされたデータのみが表示されます。

 

  • リンクされた科目へのアクセス権限を標準シートで表示するには、アクセスルールにすべてのカスタム属性の [すべて] 値を含めます。
  • 総勘定元帳またはカスタム リンク科目へのレポートの表示アクセスの場合、ユーザがアクセスするカスタム属性値のみを含めます。
  • キューブシート内のリンクされた科目への表示アクセスについては、特別な考慮は必要はありません。リンクされた科目では、シート上のすべてのカスタム属性の未分類値でのみデータがを表示されます。
  • ソースア科目はしばしばカスタム属性値を使用し、データを抽出します ユーザーデータの抽出を表示できるようにするには、ソース科目をルールから除外します。ユーザは、リンクされた科目表示を通じてソースの合計値を表示できますが、ソース科目の詳細にドリルインできません。
  • ユーザーが保護されたすべてのカスタム属性の [すべて] 値にアクセスできない場合は、ソース科目のみに対するアクセス権をユーザーに付与してください。これにより、ユーザは、アクセスできるカスタム属性値のみのキューブまたはモデルシートの科目データを表示できるようになります。

 

メトリック科目

シート、Excel Interface for Planningシート、レポート、OfficeConnectレポート、およびグラフに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 標準シートのメトリック科目は、すべてのカスタム属性の [すべて] 値で交差します。
  • キューブメトリック科目(キューブシートのメトリック科目)は、キューブシート自体ではなく、任意の保護されたカスタム属性の [未分類] 値で交差します。キューブ シート上の保護されたカスタム属性の場合、各セルは選択した属性値で交差します。
  • ユーザーが標準シートまたはモデルシートでメトリック科目を表示できるようにするには、保護されたすべてのカスタム属性の [すべて] 値へのアクセスを含めます。
  • インスタンスが保護されたカスタム属性を保持している場合、カスタム属性がシート上にある場合を除き、モデル科目およびキューブ科目のルールにカスタム属性を定義する必要はありません。

 

属性マッピングの表示と編集

ダッシュボードとモデリングに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:

属性マッピング テーブルの行を表示するには、次が必要です。

  • 行の属性値の組み合わせへの「全表示」アクセス権。
    行の保護された属性値の一部の組み合わせにのみ「全表示」アクセス権がある場合、それらの組み合わせの属性値のみを表示できます。
  • 属性マッピングテーブルで使用される属性を含むモデルシートへの少なくとも 1 つへの「全表示」アクセス権。

属性マッピング テーブルの行を編集するには、次が必要です。

  • 行内の属性値の組み合わせへの「編集」アクセス権。
  • 属性マッピング テーブルで使用される属性を含むすべてのモデルシートへのアクセス権。モデルシートに「給与詳細」権限が必要な場合は、その権限が付与される必要があります。

[モデル管理] の [属性] ページから属性マッピングを直接エクスポートおよびインポートするには:

  • 属性値への定義済みアクセスは必要ありません。
  • スプレッドシートで編集を行い、インポートできます。
  • モデル管理アクセス > モデル構造インポート権限が必要です。

該当なし


数式

シートに適用されます。

知るべきこと: ベストプラクティス:
  • 標準およびモデルシートでは、記述する式は、デフォルトですべてのカスタム属性の [すべて] 値を参照します。  [すべて] 値に対するアクセス権がない場合、アクセス権を持つ属性値を使用して数式を修飾する必要があります。修飾しない場合、エラーが発生します。
  • キューブ シートでは、同じキューブ シート上の科目を参照するキューブ科目セルに対して記述する数式は、属性がこれに等しいことを意味します。
誤りや混乱を避けるため、チームに求められることを伝えてください。

 

レポートとグラフの作成と共有

知るべきこと: ベストプラクティス:

保護されたカスタム属性の値のすべてにアクセスできない場合:

  • [要素] タブでカスタム属性を表示できます。それをレポートとグラフにドラッグできます。
  • レポートを実行するときまたはグラフを表示するときは、要素にはアクセス権を持つ値のみが保持されます。
  • レポートを実行するときまたはグラフを表示するときは、トランザクションにドリル スルーできません。

例えば、[製品] 属性値である [Tシャツ] にのみアクセスできるとします。[製品] 属性を、[収益] 科目があるレポートにドラッグアンドドロップします。[Tシャツ] の収益が表示されます。

レポートを共有する場合、別のユーザーが [Tシャツ] と [セーター] にアクセスできます。このユーザーには、[Tシャツ] と [セーター] の両方の [収益] が表示されます。

  • 同じロジックがレポート数式に影響します。

共有するレポートで保護されたカスタム属性全体を使用するようレポートおよびグラフ ビルダーに促します。アクセスルールは、各チームメンバーのデータと計算をフィルタリングします。

チームに、レポートやグラフからトランザクションにドリルインできない可能性があることを伝えます。

 

 

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