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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

ユーザ グループ

レポートの共有、プロセス タスクの割り当て、バージョンへの権限のためにユーザグループを作成する方法について説明します。

ユーザグループを使用すると、迅速に情報を共有し、タスクを割り当て、アクセス権を割り当てることができます。

ダッシュボード エリアの共有
ダッシュボードを多数のユーザと一度に共有します。「エリアの共有」を参照してください。
レポートの共有
共有レポートをユーザグループと教習します。受信者は、レポートへのリンクを含む通知を受け取ります。「レポートの共有」を参照してください。
プロセス タスクの割り当て
割り当てタイプがグループのプロセス タスクをユーザグループに割り当てます。任意またはすべてのメンバーがタスクを完了する必要があるかどうかを指定できます。「プロセスとタスクのセットアップ」を参照してください。
バージョン アクセスの割り当て
バージョンへグループ アクセス権を割り当てます。[バージョン] 詳細の [アクセス制御] セクションに移動し、[グループ] ドロップダウンからグループを選択します。次に、アクセスのタイプを選択します。詳細については「バージョンのアクセス制御」を参照してください。
アクセスルールの割り当て
アクセスルールを使用する場合、ユーザグループを作成して、一度に多くのユーザにアクセスルールを割り当てて更新します。アクセスルールにグループを使用すると、新しいユーザをグループに追加することによって新しいユーザにアクセスを割り当てることもできます。「アクセスルールの概要」および「アクセスルールの作成または編集」を参照してください。

Before You Begin

必要な権限: 管理者アクセス > グローバルユーザーグループの管理。

How You Get There

Compass.pngnav menuから [管理 > グローバルユーザーグループ] を選択します。

グループの作成およびユーザーの追加

  1. [新しいグループ] を選択します。
  2. グループの [名前] を入力します。
  3. ユーザーを選択し、矢印を使用してグループに追加します。使用可能なリストから選択します。
  • 使用可能なグループ:Adaptive Planningに設定されているユーザグループのリストです。グループが更新されると、グループが自動的に更新されます。
  • 使用可能なユーザー: インスタンスのすべてのユーザーのリスト。個々のユーザーを新しいグループに追加します。
  • 使用可能な組織: 。組織のリスト。組織を追加し、組織に割り当てられたすべてのユーザーを追加します。追加した組織が更新されると、グループが自動的に更新されます。
  1. [OK] を選択します。

グループの編集または削除

ユーザグループを編集する前に、ユーザグループがプロセス タスクに割り当てられていないかまたはアクセスルールで使用されていないか、確認します。たとえば、ユーザグループがプロセス タスクに割り当てられている場合、グループ メンバーを変更するとタスクのステータスに影響する可能性があります。プロセス タスクに割り当てられているユーザグループを削除しようとするとシステムによりアラートが表示され、確認の削除が求められます。

プロセス タスクの管理」を参照してください。

既存のグループを「編集」するには、鉛筆アイコンを選択します。グループを [削除]するには [X] アイコンをクリックします。

 

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