機密データ

ユーザ割当シートは、シートに割り当てられたユーザのみにシートへのアクセス権を付与します。

この方法は、シートで収集された情報のみを保護します。これには、社会保障番号と住所が含まれます。この情報によって生成された科目データは保護しません。給与科目が他のシート、レポートまたはグラフに表示される場合、他のユーザは給与科目を表示できます。

1. ユーザ割当シートを従業員シートとして作成します。
2. 人事マネージャをシートに割り当てます。シートに他のユーザを割り当てないでください。
3. 機密データを含む列は、行キーとして使用しないでください。

• 人事マネージャは、シートとそのすべてのデータにアクセスできます。
• VP および在庫マネージャ:
  • シートを開けません。
  • 従業員の社会保障番号と住所を表示できません。
  • レポート、グラフ、および自分の承認組織にある他のシートで給与科目を表示できます。
  • 給与科目の詳細を調べて、自分の承認組織にいる各従業員の給与を確認できます。
  • 数式で給与科目を参照できます。

シート構築の概要

組織またはユーザをシートに割り当てる

給与詳細設定は、総勘定元帳とカスタム科目設定、モデルシート プロパティ、および共有スナップショットレポートにあるアクセス制御です。この設定は「給与詳細のアクセス」ユーザ権限で機能します。

この方法では、機密情報と機密科目詳細の両方を保護します。同時に、この方法では、他のユーザに給与費用合計のみへのアクセス権を付与します。

1. モデルシートに給与詳細設定をタグ付けします。これにより、給与詳細設定ですべてのモデルシート科目にタグが付けられます。
2. 科目を使用するスナップショット レポートに、給与詳細設定でタグを付けます。
3. 人事マネージャのみに給与詳細へのアクセス権を与えます。

• 人事マネージャ:
  • モデルシートを開くことができます。
  • モデル全体のすべての科目と詳細を表示および参照できます。
• バイスプレジデントと在庫マネージャ:
  • シートまたはタグ付けされたスナップショット レポートを開けません。
  • 従業員の社会保障番号と住所を表示できません。
  • 給与科目詳細を調べて従業員の給与を確認できません。
  • レポート、グラフ、および自分の承認組織にあるその他のシートの給与科目合計のみを表示できます。
  • レポートを実行し、承認組織の給与科目合計のみを参照できます。

給与詳細の権限と設定。

アクセスルールにより、ユーザまたはグループが編集または表示できるデータの特定の交差を定義できます。

この方法では、ユーザごとに異なるレベルの保護を提供します。

1. 人事マネージャ用の編集アクセスルールを作成します。すべての組織でモデルシート名を許可します。
2. VP 用の全表示アクセスルールを作成します。販売組織でモデルシートの給与科目を許可します。
3. VP 用の限定表示アクセスルールを作成します。すべての組織でモデルシート名を許可します。
4. 在庫マネージャ用のルールを作成します。モデルシートをルールに含めないでください。

• 人事マネージャはシート全体を開き、すべての科目の詳細を編集できます。
• VP:
  • モデルシート全体を表示できます。
  • 給与科目を探索して、販売組織の従業員給与を表示できます。
  • 他のすべての組織では、給与科目合計のみを表示できます。
  • 販売組織の従業員の給与とその他すべての組織の合計を示すレポートとグラフを実行できます。
• 在庫マネージャは、モデルシートを開いたり、数式に含まれる科目、レポートまたはグラフを表示または使用したりできません。