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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Workday からマルチインスタンスへのアクセスの設定

Workday テナントから複数の Adaptive Planning インスタンスへのアクセス権を設定する方法について説明します。

この機能を使い始めるには、カスタマー サクセス マネージャまたは実装コンサルタントへご連絡ください。

マルチインスタンス階層では、最上位の親インスタンスをWorkdayテナントに接続し、その下の子インスタンスへのアクセスを許可できます。

最上位の親には親インスタンスがありませんが、その下には子インスタンスがいくつでも持つことができます。これらの子インスタンスは、親組織より 2 レベル下までしか拡張できません。最上位の親インスタンスは、機能しないAdaptive Planning インスタンスにできます。最上位の親がすでに Workday 用に構成されている場合、その上には別の親インスタンスを追加できません。

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最上位の親は機能インスタンスではありません。管理目的のためAdaptive Planningで構成されますが、プランニング データがありません。子インスタンスの次の組織は、プランニング インスタンスです。

 

 

multi-instance-2.png 子インスタンスを持つ最上位の親、そのインスタンスにAdaptive Planning プランニング データがある機能インスタンスです。

複数のAdaptive Planningインスタンスにアクセスできるユーザは、次の操作を実行できます。

  • Workdayからログインし、設定されたAdaptive Planningワークレットを使用して、リンクされた親子インスタンスのデフォルト インスタンスにアクセスします。
  • 任意のAdaptive Planningインスタンスから計画を Workday に直接公開します。
  • 複数の Workday テナントを使用してOfficeConnectとExcel Interface for Planningにログインします。
  • 任意のAdaptive Planningインスタンスから Workday 通知としてアラートを受信します。

マルチインスタンスを使用しない場合でも、Workday テナントから単一のAdaptive Planningインスタンスにログインできます。プロビジョニングで Workday のAdaptive Planningインスタンスが設定されていることを確認します。

開始前に

セキュリティ管理者として、Adaptive Planningで次の設定がプロビジョニングで構成されていることを確認します。

  • 最上位の親インスタンスとすべての子インスタンスが Workday 用に設定されます。
  • 最上位の親インスタンスがWorkdayテナントに接続します。
  • 最上位の親インスタンスと子インスタンスは同じ Workday テナント ID、環境、UI URL、REST URL を使用します。

Workday のAdaptive Planning マルチインスタンスの設定

セキュリティ管理者は、ユーザがデフォルトの親または子インスタンスに Workday からアクセスできるようにユーザを設定します。割り当てられたアクセス権に応じて、階層内の他のインスタンスに移動できます。インスタンス アクセス、デフォルト インスタンス、およびロールの割り当ての詳細については、「ユーザの作成、編集、削除」を参照してください。

Adaptive Planningでの設定

Adaptive Planningのこれらのタスクは、次の方法で実行します。

  1. ユーザ プロファイルを編集して、最上位の親インスタンスと子インスタンスへの管理アクセスを割り当てます。最上位の親インスタンスをデフォルトのインスタンスとして割り当てます。
  2. 各ユーザ プロファイルを編集して適切なインスタンス アクセスを割り当て、デフォルトのインスタンスとロールを指定します。

    • 新規のお客様の場合は、まず Workday でユーザ同期を実行し、ユーザをAdaptive Planningに同期させます。『 Workday 管理者ガイド』の「ユーザを{corp}}と同期する」を参照してください。ユーザ同期が完了したら、Adaptive Planning のユーザ プロファイルを編集して、適切な組織アクセス、デフォルト インスタンス、およびロールを割り当てます。

    • 既存のお客様の場合は、組織アクセス、デフォルト インスタンス、および既存ユーザのロールを確認します。

Workday での設定

以下のタスクを Workday で実行します。

ユーザ同期を既に実行して新規ユーザとAdaptive Planningインスタンス アクセスおよびロールを設定した場合は、この手順をスキップできます。

  1. SSO。記事「Workday から Adaptive Planning への SAML SSO」の「Workday で SSO タスクを実行する」を参照してください。
  2. ユーザ同期。[テナント設定] > Adaptive Planning > [ユーザ サインオン] に移動し、「 Adaptive Planningでユーザ サインオンを有効化する」を実行します。ユーザ サインオンを有効にすると、以下も有効になります。
    • Workday からAdaptive Planningへの SAML シングル サインオン。
    • Workday とAdaptive Planningの両方を使用するユーザのユーザ同期。
  3. オプション。Workday のOfficeConnectを有効にします。同期されたユーザが Workday の認証情報を使用してOfficeConnectとExcel Interface for Planningを使用できます。「OfficeConnect の Excel Interface for Planning の設定」を参照してください。
  4. オプション。Workday のAdaptive Planningパブリック API を有効にします。同期されたユーザが Workday の認証情報を使用してAdaptive Planning パブリック API にアクセスできるようにします。「認証情報を使用したAdaptive Planning API リクエストの作成」を参照してください。
  5. オプション。Workday に計画を公開します。同期されたユーザが Workday で計画をプレビューし、管理報告を生成できるようにします。「計画を公開」を参照してください。
  6. オプション。Workday通知の設定 同期されたユーザが一元管理された場所から通知にアクセスできるようにします。『Workday 管理者ガイド 』の「Adaptive Planning通知の設定」を参照してください。

単一エントリー ポイントとセッション タイムアウト

SSO を実行し、少なくとも 1 つのユーザ レコードに対してユーザ同期を正常に実行すると、Workday テナントはユーザ管理の単一エントリー ポイントになります。

  • Workday からすべての親子インスタンスのすべてのAdaptive Planning ユーザを作成および管理します。
  • Workday のセッション タイムアウト値に基づいて、すべての Adaptive Planningセッションをタイムアウトします。最上位の親インスタンスと子インスタンス、OfficeConnectおよびダッシュボードなどのすべてのコンポーネントが、Workday 設定に従ってセッションをタイムアウトします。[管理] > [一般設定] のセッション タイムアウト設定は無効になります。

同期ユーザの削除

Workday からAdaptive Planning ユーザを削除する場合、最後のユーザは最上位または全社組織の唯一の承認者であるため、削除できません。ユーザ同期により、このユーザを Workday の Adaptive Planning へのアクセス ドメインから削除されても、ユーザは Adaptive Planningにそのまま残ります。

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